Grabe una macro para crear un botón de acceso directo para múltiples formatos en Word y Excel

Si trabaja con Microsoft Word o Excel, sabe que existen muchos formatos de documentos diferentes. Para ahorrar tiempo, puede grabar una macro que creará un botón de acceso directo para múltiples formatos. Así es cómo: 1. Abra el documento de Microsoft Word o Excel que desea formatear. 2. Haga clic en la pestaña 'Ver'. 3. Haga clic en 'Macros'. 4. Haga clic en 'Grabar macro'. 5. Asigne un nombre a su macro. 6. Haga clic en el botón 'Detener grabación'. Ahora, cada vez que desee formatear un documento en Word o Excel, ¡simplemente haga clic en el botón de acceso directo que creó! Esto te ahorrará tiempo y te ayudará a ser más productivo.

Barra de herramientas de acceso rápido predeterminada Microsoft Word y Microsoft Excel contiene solo tres opciones: Guardar, Cancelar y Rehacer. Pero, ¿y si dijera que se pueden agregar más botones personalizados? Por otro lado, solemos aplicar distintos formatos a nuestros textos como negrita, cursiva, subrayado, encabezado 1, encabezado 2, etc. A veces necesitamos aplicar más de un formato (negrita, cursiva y subrayado o negrita y encabezado 1 y etc.) varias veces. Digamos que necesitas hacer esto 50 veces. Esto significará que debe presionar unos tres botones a la vez para completar el estilo.

Para deshacerse de este trabajo que consume mucho tiempo, puede grabar una macro y crear un botón de acceso directo para implementar múltiples formatos al mismo tiempo. Veamos cómo hacerlo.

Grabación de macros: botón 'Crear' para agregar múltiples formatos

Es muy simple y no toma mucho tiempo. Puede hacerlo tanto en Word como en Excel. Los siguientes pasos se realizan con Word 2013, pero los usuarios de Excel también pueden seguir estos pasos ya que son los mismos.

Primero, abra la aplicación Word 2013 y vaya a Mirar pestaña. Después de eso, haga clic en Macro y seleccione Grabación de macros .

Entonces obtendrássaltar fuerade la siguiente manera,

Debe ingresar un nombre y una descripción para que pueda identificarlo rápidamente. También asegúrese de que All Documents (Normal.dotm) seleccionado. Después de ingresar todos estosdetsila, golpear Bien botón. Después de eso, su cursor se verá así:

Ahora puedes elegir cualquier formato. Ejemplo: negrita, subrayado, etc.

Con todos estos formatos seleccionados o haciendo clic, haga clic en Detener botón ubicado en la parte inferior de Microsoft Word.

Windows 10 cerrando sesión atascado

Para anclar esta macro grabada a la Barra de herramientas de acceso rápido, vaya a Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido. Ahora expanda el menú desplegable y seleccione Macro .

Obtendrá su macro a la izquierda. Simplemente selecciónelo y haga clic en el botón 'Agregar'.

Si desea darle un ícono, simplemente selecciónelo en el lado derecho y haga clic en el botón Editar.

Después de eso, obtendrá iconos para agregar.

Ahora obtendrá un nuevo icono en la barra de herramientas de acceso rápido.

Siempre que desee aplicar estos formatos, simplemente seleccione el texto y haga clic en este botón.

En lugar de perder el tiempo aplicando diferentes formatos o estilos al texto, simplemente puede grabar una macro, agregarla a la barra de herramientas de acceso rápido y usarla según sus requisitos.

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