¿Qué es Microsoft 365? Preguntas frecuentes y todo lo que necesitas saber

Microsoft 365 es un servicio de suscripción basado en la nube que reúne las mejores herramientas para la forma en que las personas trabajan hoy. Al combinar las mejores aplicaciones de su clase, como Excel y Outlook, con potentes servicios en la nube, como OneDrive y Microsoft Teams, Microsoft 365 permite que cualquier persona cree y comparta en cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Microsoft 365 es la nube de productividad que reúne Office 365, Windows 10 y Enterprise Mobility + Security. Fue diseñado para ayudarlo a lograr más con las innovadoras aplicaciones de Office, los servicios inteligentes en la nube y la seguridad de clase mundial. Office 365 es un servicio de suscripción que le brinda acceso a las últimas versiones de las aplicaciones de Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access. Con Office 365, puede instalar Office en su PC, Mac, iPad y dispositivos Android. Windows 10 es la última versión del sistema operativo Windows. Combina lo mejor de Windows 8 con Windows 7 e introduce nuevas funciones, como el navegador web Microsoft Edge y el asistente digital Cortana. Enterprise Mobility + Security es un servicio basado en la nube que lo ayuda a proteger sus datos y dispositivos. Incluye funciones como Azure Active Directory, que le permite administrar el acceso de los empleados a los recursos corporativos. Microsoft 365 reúne estos servicios en una sola suscripción, para que pueda aprovechar al máximo su inversión en productos y servicios de Microsoft.

Microsoft cambió el nombre Oficina 365 (Este Software como servicio - SaaS ) A microsoft 365 recientemente, después de haberlo arreglado un poco. Esta publicación trata sobre Microsoft 365 y las preguntas frecuentes sobre nube propuesta.

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Preguntas frecuentes de Microsoft 365

Microsoft 365 es el nuevo nombre de Office 365. Es un servicio de suscripción basado en la nube que ofrece herramientas de productividad de Microsoft Office y mucho espacio en la nube en OneDrive. Disponible en diferentes ediciones:

• Privado,
• Hogar,
• para,
• Negocios Básico
• Estándar comercial
• Premium empresarial
• Aplicaciones de negocios
• E5
• E3.

Estas herramientas de productividad pertenecen a la suite de Microsoft Office. Hay Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Hay aplicaciones adicionales disponibles según el sistema operativo que esté usando y el tipo de suscripción que haya recibido. Por ejemplo, Microsoft 365 tiene una aplicación Publisher para PC pero no para Mac. El editor no está disponible para la versión personal, pero está disponible en otras versiones.

La suscripción a Microsoft 365 Business Premium incluye las siguientes aplicaciones:

• palabra
• Sobresalir
• panorama
• Una entrada
• un disco
• PowerPoint
• Editor
• SharePoint
• Intercambio
• equipos
• BI de energía
• Kaizala
• fluir
• Hacer
• PowerApps.

Microsoft 365 también ofrece 1 TB de almacenamiento en la nube en OneDrive para cada usuario suscrito. Por ejemplo, Home Edition ofrece 1 TB de espacio en la nube a cada máximo de seis usuarios permitidos en el plan.

1. ¿Para qué se usa Microsoft 365?

Microsoft 365 se usa para crear, compartir y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones en tiempo real. Esto le permite guardar su trabajo directamente en OneDrive para que pueda acceder a los archivos más recientes desde cualquier computadora que ejecute un sistema operativo compatible.

Tenga en cuenta que este servicio es diferente de la versión en línea de Office Productivity Tools, a la que se puede acceder en office.com Las aplicaciones incluyen Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint, Mobile OneNote, OneDrive y soluciones de correo electrónico. Simplemente se pueden usar en el navegador, que proporciona una variedad de opciones de colaboración y colaboración en tiempo real.

Las aplicaciones de Microsoft Office en office.com son de uso gratuito y carecen de algunas de las mejores características que solo están disponibles en Microsoft 365 y Microsoft Office independiente para escritorio. Por ejemplo, no puede usar títulos y subtítulos en un documento creado o editado en la aplicación en línea de MS Word en la versión gratuita.

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Para comprender Microsoft 365, solo piense en él como aplicaciones de MS, disponibles en todos los dispositivos con conexión a Internet y que contienen mucho más que la versión en línea de Office disponible en Office.com (también conocido como Office Web Apps).

2. ¿Cuál es la diferencia entre Microsoft Office y Microsoft 365?

Microsoft Office es un conjunto de aplicaciones que requieren una licencia única. Esta no es una oferta en la nube, se descarga a su computadora. Por lo tanto, no puede acceder a él desde otras computadoras. Solo puede acceder desde la computadora donde instaló Microsoft Office. Si necesita una nueva versión de Microsoft Office, debe actualizar sus aplicaciones con una nueva clave de licencia.

Por el contrario, Microsoft 365 es una oferta de software como servicio basada en suscripción. Puedes pagar mensual o anualmente. Puede acceder a sus archivos y documentos desde cualquier computadora conectada a Internet. Puede editarlos usando aplicaciones de escritorio o aplicaciones web. Tiene la opción de almacenar sus archivos directamente en la nube, incluso si no tiene OneDrive instalado en su computadora. Puede deshabilitar el guardado de archivos en OneDrive si no desea que sus archivos estén en la nube.

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3. ¿Necesito Microsoft 365?

Depende de tus necesidades. Las aplicaciones web (MS Word, MS Excel y MS PowerPoint) deberían ser suficientes para el usuario promedio. Pero Office en línea carece de funciones (aplicaciones móviles). Por ejemplo, no puede crear una 'Tabla de contenido' con estas aplicaciones. Si desea todas las funciones de Microsoft Office, puede comprar la versión de escritorio o suscribirse a Microsoft 365.

Cuando compra una suscripción a Microsoft 365, obtiene acceso a todas las funciones, obtiene las últimas versiones de las aplicaciones de Microsoft Office sin costo adicional; y también obtienes un terabyte de OneDrive. Además, puede compartir la suscripción entre seis personas: cada una de las seis personas puede descargar la última versión de las aplicaciones de MS Office: MS Word, Excel, PowerPoint, OneNote, etc. Cada usuario obtiene un terabyte de OneDrive donde puede guarda archivos automáticamente (o manualmente si lo prefieres) y colabora con otros usuarios en tiempo real.

Por otro lado, si solo desea pagar una vez y usar las aplicaciones durante el tiempo que desee, puede optar por la suite de escritorio MS Office.

4. ¿Microsoft 365 es gratuito? ¿Qué es mejor: Microsoft 365 o Microsoft Office?

Microsoft 365 pagado. Pero viene en diferentes ediciones y tiene un precio correspondiente. Puede consulta el precio aquí . Además, algunas ediciones pueden tener un mes de período de prueba gratuito. Las aplicaciones móviles de Office son de uso gratuito en Android e iOS.

5. ¿Tengo que pagar por Microsoft Office 365 todos los años?

Depende de ti. Hay dos opciones de pago: mensual y anual. El paquete anual ahorra dinero ya que ofrece un descuento (hasta 16%).

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6. ¿Puedo comprar Office 365 de por vida?

No. Puedes comprar Office 365 (ahora Microsoft 365) por un mes o un año. Este es un servicio basado en suscripción, por lo que debe pagar mensual o anualmente hasta que decida cancelar su suscripción. No hay opción de por vida.

7. ¿Merece la pena Microsoft 365?

Sí. Esto le ahorra tiempo y dinero a largo plazo en comparación con las aplicaciones de escritorio de Microsoft Office. No tiene que gastar dinero para comprar el último software de Office cada vez que se lanza al mercado. Puede compartir cada suscripción con otras personas; por ejemplo, seis personas pueden compartir una versión doméstica. Cada uno de ellos, además del software ofimático, cuenta con 1 terabyte de OneDrive.

8. ¿Puedo comprar Microsoft Office sin suscripción?

Las aplicaciones de escritorio independientes de Microsoft Office, como MS Word, MS Excel, MS OneNote, etc., se pueden comprar sin suscripción. Pero si se refiere a un servicio en línea, Microsoft 365 necesita una suscripción. Si desea usar Mobile Word, Mobile Excel y Mobile PowerPoint, no tiene que pagar nada.

9. ¿Puedo comprar Microsoft Office de forma permanente?

Microsoft Office es un conjunto de aplicaciones de escritorio. Microsoft 365 es una oferta en la nube basada en suscripción que está disponible por una tarifa mensual o anual recurrente. Si compras un paquete de escritorio, será tuyo para siempre. Por ejemplo, si compras Office 2013, puedes usarlo todo el tiempo que quieras. Pero, a diferencia de Microsoft 365, la versión no se actualiza automáticamente. Si desea una versión avanzada como Microsoft Office 2019, deberá comprar la versión 2019 nuevamente.

10. ¿Tengo que comprar Microsoft Office todos los años? ¿Qué sucede si no renuevo Microsoft 365?

Si no configura una renovación manual, se le cobrará a su tarjeta Microsoft 365 varias veces y luego recibirá una notificación de cambio de tarjeta registrada. Con el tiempo, no podrá acceder a las aplicaciones.

11. ¿Qué versión de Microsoft 365 es mejor?

La última versión de Microsoft Office siempre es mejor, ya que es más segura y ofrece una mejor interfaz. Como tal, cambia constantemente con cada lanzamiento de nuevas versiones. Si no quiere perderse las funciones más recientes, Microsoft 365 es lo mejor para usted. Si no desea pagar tarifas recurrentes y no puede usar versiones actualizadas, el escritorio de Microsoft Office es el camino a seguir. En el momento de escribir este artículo, la mejor versión es Office 2019.

12. ¿En cuántos dispositivos puedo instalar Microsoft 365 Hogar?

Microsoft 365 Hogar se puede usar en hasta seis dispositivos al mismo tiempo. Esto no se aplica a las aplicaciones móviles (Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint y OneNote), ya que son de uso gratuito en dispositivos móviles mientras estén disponibles como tales.

Las respuestas anteriores fueron Preguntas frecuentes (FAQ) de Microsoft 365. Si tiene preguntas sin responder, por favor comente. Intentaremos responderlas.