En este post te mostraremos cómo imprimir mensajes de correo electrónico, calendarios y contactos en Outlook . A veces, Outlook no se ejecuta en una PC con Windows 11/10 debido a cortes de energía aleatorios, archivos de datos corruptos o fallas internas. La impresión es una forma cómoda de transportar o compartir sus datos desde Outlook. Tener una copia de seguridad a mano puede resultar útil si no puede acceder a Outlook cuando lo necesita.
Outlook le permite imprimir casi cualquier cosa, incluyendo mensajes de correo electrónico , contactos (únicos o múltiples) y reuniones y tareas del calendario. Si desea imprimir alguno de estos elementos de Outlook, siga leyendo. Esta publicación seguramente te ayudará.
En las siguientes secciones, lo guiaremos a través de los pasos detallados sobre cómo imprimir el correo electrónico, el calendario y los contactos de Outlook. La guía es aplicable para Outlook 2007 y versiones posteriores, y Outlook para Microsoft 365.
Cómo imprimir correos electrónicos de Outlook
Inicie el cliente de escritorio Outlook y seleccione/abra el correo electrónico que desea imprimir. Clickea en el Archivo menú en la esquina superior izquierda. En la siguiente pantalla, haga clic en el Imprimir opción en el panel izquierdo (alternativamente, puede usar la opción Ctrl+P método abreviado de teclado para ejecutar el comando de impresión).
Verá una vista previa del correo electrónico que eligió imprimir. Clickea en el Opciones de impresión a la izquierda del panel de vista previa. A Imprimir Aparecerá la ventana. Desde aquí, puede cambiar la configuración de impresión si es necesario.
Cada sección de la ventana Imprimir le permite ajustar la impresora o la configuración del diseño de página antes de presionar el botón Imprimir. Si no está satisfecho con la vista previa de impresión, puede utilizar estas opciones para realizar los cambios correspondientes.
- El Impresora La sección le permite seleccionar una impresora diferente (si tiene varias impresoras conectadas a su sistema) y ajustar aún más el diseño de la página, la orientación, las opciones de papel/salida y otras propiedades específicas de la impresora.
- El Estilo de impresión La sección le permite cambiar las propiedades de configuración de la página (tipo de papel, tamaño de página, origen del papel, márgenes, orientación, etc.) según el estilo del elemento seleccionado ( estilo de mesa y estilo de nota son las dos opciones de estilo de impresión más comunes para elementos de Outlook). También le permite elegir una fuente diferente o agregar un encabezado o pie de página a la impresión final.
- El Rango de páginas La sección le permite especificar las páginas que se imprimirán (si imprimir todas las páginas del correo electrónico o solo las páginas seleccionadas).
- Puede especificar si desea imprimir o no los archivos adjuntos del correo en el Opciones de impresión sección.
- El Copias La sección le permite especificar el número de copias a imprimir y si desea combinarlas o no.
Una vez que haya terminado con todas las configuraciones de impresión, presione el Imprimir botón para imprimir el correo electrónico.
Cómo imprimir el calendario de Outlook
Outlook le permite imprimir una semana o un mes calendario, o un rango de fechas personalizado.
Para imprimir un calendario de Outlook, abra Outlook y haga clic en ' Calendario ' o el icono de calendario en la parte inferior del panel izquierdo. Luego seleccione el calendario que desea imprimir desde el Mis calendarios sección en el panel izquierdo. Seleccionar Archivo > Imprimir .
Nota: Para imprimir días no adyacentes en Outlook 2007, cambie a Semana o Mes vista, seleccione los días que desea imprimir y luego haga clic en el Archivo > Imprimir opción.
El Imprimir Aparecerá la página de configuración, que muestra una vista previa del calendario que se va a imprimir. A la izquierda de la vista previa, verá lo siguiente estilos de calendario :
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- Estilo diario: Seleccione esta opción para imprimir los horarios diarios, incluidas sus listas de tareas pendientes.
- Estilo de agenda semanal: Seleccione esta opción para imprimir los horarios semanales con títulos completos de citas y reuniones (de un calendario a la vez).
- Estilo de calendario semanal: Seleccione esta opción para imprimir los horarios semanales.
- Estilo mensual: Seleccione esta opción para imprimir los horarios mensuales.
- Estilo tríptico: Seleccione esta opción para imprimir una lista de tareas diarias/semanales de estilo tríptico.
- Estilo de detalles del calendario: Seleccione esta opción para imprimir los detalles completos de cada cita, incluidos los enlaces de Skype y cualquier texto del cuerpo que forme parte de la cita o reunión (solo se puede usar un calendario a la vez).
La vista previa cambiará según el estilo de impresión que seleccione.
Nota: En Outlook 2007, seleccione Estilo de detalles del calendario bajo Estilo de impresión para imprimir los detalles de citas y reuniones.
Además de seleccionar el estilo del calendario, puede ajustar las opciones de configuración de la impresora/impresión, como se explica en la sección anterior. Clickea en el Opciones de impresión botón para abrir el Imprimir ventana para ajustes de configuración.
Además de los ajustes explicados anteriormente, puede especificar un rango de fechas personalizado (inicio, fin) del calendario a imprimir. Puede utilizar el menú desplegable debajo del Imprime este calendario Opción para cambiar el calendario. Si desea desactivar la impresión de los detalles de la cita privada, seleccione la casilla de verificación para Ocultar detalles de citas privadas en el fondo.
Una vez que hayas terminado, presiona el Imprimir Botón para imprimir el calendario. También puede imprimir una reunión o tarea individual seleccionándola en el calendario y luego usando el comando Imprimir.
Cómo imprimir contactos de Outlook
Outlook le permite imprimir contactos únicos, múltiples o todos en su lista de contactos. Abra Outlook y haga clic en ' Gente ' o el icono de contactos en la parte inferior del panel izquierdo.
En el panel izquierdo debajo Mis contactos , seleccione la carpeta de contactos que contiene los contactos que desea imprimir. Todos los contactos disponibles aparecerán en el lado derecho.
- Imprimir todos los contactos , seleccionar Archivo > Imprimir .
- Imprimir contactos seleccionados , filtre los contactos que desea imprimir: Cambie al Vista menú y seleccione Ver configuraciones desde el Vista actual desplegable. Luego haga clic en Filtrar en la ventana 'Configuración de vista avanzada'. Utilice los campos disponibles para buscar contactos específicos (por ejemplo, buscar mediante palabras clave). Clickea en el DE ACUERDO botón. Una vez filtrada la lista, seleccione Archivo > Imprimir .
- Si desea imprimir un contacto único , haga doble clic en él y elija el Archivo > Imprimir opción.
En la página de configuración de Impresión, verá una vista previa de los contactos seleccionados (uno, varios o todos). Para un solo contacto, sólo hay un estilo para elegir: Estilo de nota . Para varios o todos los contactos, puede elegir uno de los siguientes estilos para imprimir:
- Estilo de tarjeta: Seleccione esta opción para imprimir en contactos en estilo tarjeta.
- Estilo de folleto pequeño: Seleccione esta opción para imprimir en contactos en una vista de folleto de tamaño pequeño.
- Estilo de folleto mediano: Seleccione esta opción para imprimir los contactos en una vista de folleto de tamaño mediano.
- Estilo de nota: Este es el estilo predeterminado para imprimir detalles de contacto con Notas de Microsoft Outlook.
- Estilo del directorio telefónico: Seleccione esta opción para imprimir los detalles de contacto en un estilo de directorio telefónico.
Después de seleccionar el estilo de impresión, puede ajustar las opciones de configuración de la impresora o de la página, como fuentes, diseño, orientación, etc. (como se explicó anteriormente). El Estilos de desfiladero El botón le permite editar la configuración del estilo de impresión seleccionado.
A continuación, especifique el rango de páginas que se imprimirán y el número de copias necesarias. Para comenzar a imprimir, presione el Imprimir botón.
consejos útiles de Excel
Así es como imprimes contactos, correos electrónicos y calendarios en Outlook. Espero que encuentres esto útil.
Lea también: Cómo agregar un nuevo estilo de impresión en Outlook .
¿Cómo imprimo mi calendario de Outlook con todos los detalles?
Si desea imprimir su calendario de Outlook con todos los detalles de citas y reuniones, seleccione Estilo de detalles del calendario bajo Imprimir ajustes después de usar el Archivo > Imprimir dominio. Una vez que selecciones el estilo, podrás ver una vista previa del calendario en el lado derecho de la pantalla.
¿Cómo imprimo mi calendario de Outlook como PDF?
Para imprimir o guardar el calendario de Outlook como un archivo PDF, abra Outlook y vaya al calendario que desea imprimir. Seleccionar Archivo > Imprimir . Luego haga clic en el Opciones de impresión botón. En el Imprimir ventana, haga clic en el Nombre menú desplegable debajo del Impresora sección. Seleccionar Microsoft Imprimir a PDF . Golpea el Imprimir botón. En la siguiente ventana emergente, ingrese un nombre de archivo y seleccione una ubicación donde desea guardar el calendario. Clickea en el Ahorrar botón.
Leer siguiente: El clic derecho no funciona en Outlook .
