Si intenta abrir un documento de Word y obtiene un error que indica que el Word no puede abrir el documento: el usuario no tiene privilegios de acceso , es posible que no tenga permiso para abrirlo, compartirlo con otro usuario o incluso editar el documento. El error puede ocurrir en documentos que ha creado o aquellos que otro usuario o en la red comparte con usted.
Algunos usuarios de Word informaron que recibieron un error que indica que no tienen privilegios de acceso a sus documentos en Windows 11 o 10. Esto puede ser agravante, por lo que veremos varias formas de corregir el error en esta publicación.
Word no puede abrir el documento: el usuario no tiene privilegios de acceso.
El error se ha informado en diferentes dispositivos, como PC con Windows y Mac.
¿Por qué Microsoft Word dice que el usuario no tiene privilegios de acceso?
Hay varias razones por las que no tiene privilegios de acceso a su documento de Microsoft Word, pero la más común es la falta de permisos. Si está intentando acceder a un documento protegido o uno que requiere privilegios administrativos, Word mostrará un mensaje de error y le negará el acceso.
Los formatos no admitidos, las ubicaciones de archivos o carpetas inaccesibles, los cambios en el documento, los archivos dañados o dañados o algún software antivirus de terceros que protege los archivos son otras razones por las que Office Word dice que no tiene privilegios de acceso.
El usuario de Word no tiene privilegios de acceso
Si Word no puede abrir el documento y ve el mensaje de error El usuario no tiene privilegios de acceso, pruebe las siguientes soluciones:
- Comience con los pasos preliminares
- Obtenga el control total del documento de Word
- Cree una copia con posibles Propiedades eliminadas
- Transferir documentos sin abrir a otro dispositivo o unidad
- Cambiar la opción Heredar de las entradas principales
- Verifique su software antivirus
Veamos estas soluciones en detalle.
1] Comience con los pasos preliminares
Algunos errores pueden desencadenarse por fallas simples que se pueden solucionar siguiendo pasos simples. Realice los siguientes pasos para reparar Word si no tiene privilegios de acceso:
- Puede reiniciar su computadora y ver.
- Intente acceder al documento con una cuenta de administrador. Algunas cuentas locales pueden tener acceso restringido a algunos documentos .
- Pruebe con otro programa. Si Word tiene problemas, pruebe con otro procesador de textos para ver si el error sigue apareciendo.
- Asegúrese de que la unidad externa esté conectada correctamente a su PC si está accediendo al documento de Word que se encuentra en ella.
- Transfiera el documento a otra unidad o dispositivo e intente acceder a él.
Si su documento no se puede abrir incluso después de seguir los pasos anteriores, pruebe las otras sugerencias a continuación.
2] Obtenga el control total del documento de Word
Si un usuario no tiene acceso a sus documentos, generalmente significa que no es el propietario del documento y no tiene permiso para trabajar en él. Siga los pasos a continuación para obtener el control total del archivo :
- Localice el documento afectado y haga clic derecho sobre él.
- Ir a Propiedades y luego Seguridad .
- Si no tiene acceso al documento, recibirá un mensaje de error Debe tener permisos de lectura para ver las propiedades de este objeto . Ahora, tendrá que cambiar la configuración de permisos.
- Vaya a Avanzado > Agregar > Seleccione un principal > Avanzado > Buscar ahora > Usuarios autenticados > Aceptar.
- Marque la casilla junto a Control total , y asegúrese de que todas las demás casillas bajo Permisos básicos se comprueban.
- Clickea en el DE ACUERDO botón para completar el proceso.
Esto debería darle privilegios de acceso a su documento.
3] Crear una copia con posibles propiedades eliminadas
MS Word guarda los datos personales en la sección de información del documento. Sin embargo, estos detalles pueden hacer que Word no otorgue privilegios de acceso a ningún otro usuario. Entonces, debes eliminar esta información y algunas propiedades del documento Siga los pasos a continuación para crear una copia del documento con las posibles propiedades eliminadas:
- Localice el documento y haga clic derecho sobre él.
- Vaya a Propiedades > Detalles > Eliminar propiedades e información personal > Aceptar.
- Finalmente, haga clic en Cree una copia con todas las propiedades posibles eliminadas opción y luego DE ACUERDO para completar el proceso.
4] Transferir documentos sin abrir a otro dispositivo o unidad
Transferir el documento afectado de un dispositivo o unidad a otro puede corregir un archivo que dice que el usuario no tiene privilegios de acceso. Por ejemplo, si el documento está guardado en una unidad externa, puede copiarlo y pegarlo en el disco de su computadora e intentar acceder a él. O bien, puede transferir el archivo de Word de un dispositivo a otro. Esto puede resolver el problema si una unidad o dispositivo tiene un problema.
5] Cambiar la opción Heredar de las entradas principales
Los ajustes para 'Heredar de las entradas principales' están habilitados en Word de forma predeterminada. No se recomienda deshabilitarlos, pero podemos intentar cambiarlos y ver si puede obtener privilegios de acceso para su archivo.
Para deshabilitar el Heredar de las entradas principales opción, haga clic derecho en el documento afectado y vaya a Propiedades > Seguridad > Avanzado > Desactivar herencia > Aplicar > Aceptar. Si esto no resuelve el problema, vuelva a habilitar la configuración de herencia.
6] Verifique su software antivirus
Algunos programas antivirus tienen una función de archivo protegido que restringe los privilegios de acceso de los usuarios a algunos de sus documentos de Word. Para verificar si el documento está en archivos protegidos, vaya a la configuración del software antivirus respectivo y verifique. Puede eliminar las restricciones del archivo y ver si ahora puede acceder a él.
Esperamos que una solución aquí funcione para usted.
Leer: Cómo otorgar u obtener privilegios elevados en Windows
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¿Cómo otorgo privilegios de acceso en Word?
Para otorgar privilegios de acceso en Word, haga clic en el Compartir botón e ir a Más opciones > Administrar acceso . Después de eso, seleccione los permisos haciendo clic en la lista de flechas. Se te presentarán dos opciones: Poder editar y Puedo ver . La opción Puede editar permite que la persona con la que se comparte el documento tenga acceso para realizar modificaciones en el documento, mientras que la opción Puede ver otorga al usuario permiso para ver solo el documento. Finalmente, cierre la ventana para actualizar los cambios.
¿Por qué el archivo no se puede abrir en Windows?
Si recibe un error de que los archivos no se pueden abrir en una PC con Windows, podría ser un archivo bloqueado en las propiedades. Esto puede ocurrir con archivos infectados con virus y Windows no le permitirá abrirlos hasta que estén libres de virus. Algunos archivos pueden estar dañados y es posible que deban repararse antes de poder abrirlos.
Leer: No tienes permiso para ver las propiedades de seguridad de este objeto. .
