Si es un profesional de TI, sabe la importancia de la privacidad. Es por eso que debes saber cómo habilitar y usar el modo confidencial de Gmail. El modo confidencial le permite enviar mensajes con información confidencial que caducan después de un período de tiempo determinado. También se pueden proteger con contraseña. Para habilitar el modo confidencial, abra Gmail y haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha. Seleccione 'Configuración' en el menú desplegable. Desplácese hacia abajo hasta la sección 'Avanzado' y busque la opción 'Modo confidencial'. Haga clic en el botón de opción junto a 'Habilitar modo confidencial'. Una vez que haya habilitado el modo confidencial, verá una nueva opción al redactar un correo electrónico. Para usar el modo confidencial, haga clic en el icono de candado junto al botón 'Enviar'. Aparecerá una ventana emergente donde puede establecer cuánto tiempo desea que el mensaje esté accesible. También puede optar por solicitar un código de acceso para abrir el mensaje. Cuando haya terminado, haga clic en 'Aceptar' y luego en 'Enviar'. Su mensaje ahora será enviado en modo confidencial. El destinatario verá un aviso de que el mensaje es confidencial y caducará después del tiempo que establezca. También se les pedirá que ingresen un código de acceso si elige esa opción. El modo confidencial de Gmail es una excelente manera de enviar información confidencial. Sin embargo, es importante recordar que el modo confidencial no reemplaza al cifrado. Si está enviando información realmente confidencial, debe cifrar el mensaje con una herramienta como PGP.
Gmail es uno de los mejores servicios de correo electrónico que existen. Es utilizado por millones de personas en todo el mundo. Ya sea que necesite una cuenta de correo electrónico para uso comercial o personal, puede crear una en segundos. Hace unos días, Google presentó una nueva interfaz de usuario para Gmail , que contiene muchas características nuevas. Una característica notable es una nueva forma de enviar correos electrónicos con nombre modo confidencial .
Qué hace el modo de privacidad en Gmail
En primer lugar, como sugiere el nombre, le permite enviar correos electrónicos de alta seguridad a través de Gmail. En términos de seguridad, es posible bloquear el correo electrónico con una contraseña.
En segundo lugar, puede establecer una fecha de vencimiento para su correo electrónico, ya sea un documento, texto, imagen u otra cosa. Cuando se alcance la fecha especificada, el contenido caducará automáticamente.
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En tercer lugar, puede usar su número de teléfono móvil para bloquear el contenido del correo electrónico. Esto está relacionado con el primer punto. Se puede seleccionar un número de teléfono móvil y el destinatario recibirá una contraseña que desbloquea el correo electrónico. Aunque no es obligatorio, si lo eliges, no podrás olvidar tu número de móvil. Sin este número, el mensaje no se puede abrir.
Cuarto, no puede reenviar el mensaje a otra persona. Esta opción está deshabilitada por defecto. Tampoco hay opción para descargar el archivo adjunto. Ni siquiera puede copiar el contenido del cuerpo del correo electrónico.
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Habilitar y usar el modo privado en Gmail
Para habilitar el modo de privacidad en Gmail, debe elegir una nueva máscara o interfaz de Gmail. Dado que esto no es posible en la interfaz anterior, siga estos pasos para habilitar la nueva experiencia de Gmail.
Paso 1: Inicie sesión en su cuenta de Gmail.
Paso 2: Haga clic en el icono Configuración de engranajes El icono se muestra debajo de su avatar de perfil.
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Paso 3: Elegir Prueba el nuevo Gmail opción.
Esto recargará su página con la nueva interfaz de usuario.
Para enviar un correo electrónico en modo privado, debe seguir los pasos a continuación.
- Abra la ventana Escribir donde puede encontrar un nuevo ícono como se muestra en la siguiente imagen.
- Haga clic en este icono. Verá una ventana como esta:
- Aquí puede configurar la fecha de caducidad y la opción de contraseña de SMS. Si quieres, puedes elegir Código de acceso SMS una opción que requiere que ingrese el número de teléfono móvil del destinatario. La contraseña se enviará aquí.
- Luego, seleccione un destinatario, ingrese el texto del mensaje de correo electrónico, adjunte un archivo multimedia o haga otra cosa. Después del envío, el destinatario recibirá el siguiente mensaje:
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- Si seleccionó la opción de contraseña de SMS, debe hacer clic en el botón Enviar el código de acceso botón para obtener el código.
- Una vez abierto, el mensaje se verá así:
Restricciones del modo de privacidad en Gmail
Hay dos cosas principales que debes saber sobre este mod.
- No puede seleccionar una fecha de vencimiento individual. Solo necesita seleccionar uno de estos valores: 1 día, 1 semana, 1 mes, 3 meses y 5 años.
- Siempre puedes tomar una captura de pantalla de tu correo electrónico, por lo que no es tan seguro cuando puedes enviar una contraseña sin pensar.
Espero que esto te ayude.
