¿Cómo enviar archivos de más de 25 MB a través de Outlook?

¿Tiene problemas para enviar archivos grandes a través de Outlook? No estás solo. Enviar archivos de más de 25 MB puede ser un desafío, pero con los conocimientos adecuados, se puede lograr. En este artículo, aprenderá cómo enviar archivos de más de 25 MB a través de Outlook, para poder compartir archivos grandes con facilidad. ¿Listo para comenzar? ¡Sigue leyendo para averiguar cómo!

• Abra Outlook y comience un nuevo mensaje.
• Haga clic en la pestaña Insertar y seleccione Adjuntar archivo.
• Seleccione el archivo que desea enviar.
• Haga clic en la lista desplegable junto al botón Insertar y seleccione Insertar como texto.
• Aparecerá un cuadro de mensaje con un enlace al archivo en OneDrive o Google Drive.
• Envía el mensaje.

El destinatario podrá acceder al archivo a través del enlace del mensaje.

Envío de archivos de más de 25 MB a través de Outlook

Microsoft Outlook, el cliente de correo electrónico de Microsoft Office Suite, tiene un límite de tamaño de archivo de 25 MB. Eso significa que si intentas enviar un archivo más grande, no se procesará. Afortunadamente, existen formas de superar esta limitación y enviar un archivo de más de 25 MB a través de Outlook.

Utilice OneDrive u otro servicio de almacenamiento en la nube

Una de las formas más sencillas de enviar archivos de más de 25 MB a través de Outlook es utilizar el servicio de almacenamiento en la nube OneDrive de Microsoft u otro servicio en la nube como Dropbox o Google Drive. Todo lo que necesita hacer es cargar el archivo en el servicio de almacenamiento en la nube y luego compartirlo con el destinatario a través de un enlace de correo electrónico. Esta es una opción conveniente que no requiere ningún software adicional.

Utilizar un servicio de almacenamiento en la nube para enviar archivos grandes también tiene la ventaja de mantener organizados los correos electrónicos. En lugar de tener una bandeja de entrada llena de archivos grandes, el destinatario sólo recibirá unos pocos correos electrónicos que contengan enlaces a los archivos. Esto podría resultar útil para organizar y archivar correos electrónicos.

Comprimir el archivo

Otra opción es comprimir el archivo para reducir su tamaño. Comprimir un archivo puede reducir su tamaño hasta en un 90%, lo que significa que puedes enviar fácilmente archivos grandes a través de Outlook. Para comprimir un archivo, puede utilizar una aplicación de compresión de archivos como WinZip o 7-Zip.

La desventaja de este método es que el destinatario deberá descomprimir el archivo antes de poder utilizarlo. Si no tienen una aplicación de compresión de archivos, no podrán acceder al archivo. Por lo tanto, si envía un archivo a alguien que no es experto en tecnología, es posible que desee utilizar un método diferente.

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Utilice un servicio para compartir archivos

Otra opción es utilizar un servicio para compartir archivos como WeTransfer, Send Anywhere o Hightail. Estos servicios te permiten enviar archivos de gran tamaño sin tener que comprimirlos. Todo lo que necesita hacer es cargar el archivo en el servicio y luego proporcionar un enlace al destinatario.

La desventaja de este método es que es posible que el archivo no sea seguro. Si envía información confidencial, es posible que desee utilizar otro método.

Divida el archivo en partes más pequeñas

Si no desea utilizar un servicio de almacenamiento en la nube o un servicio para compartir archivos, puede dividir el archivo en partes más pequeñas y enviarlas por separado. Para hacer esto, necesitarás usar una aplicación de división de archivos como 7-Zip o HJSplit. Una vez que haya dividido el archivo, puede enviar cada parte como un archivo adjunto.

La desventaja de este método es que el destinatario deberá volver a armar el archivo antes de poder utilizarlo. Si no tienen una aplicación para dividir archivos, no podrán acceder al archivo.

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Utilice una aplicación de terceros

La última opción es utilizar una aplicación de terceros como Filemail o DropSend. Estas aplicaciones te permiten enviar archivos grandes a través de Outlook sin tener que comprimirlos o dividirlos en partes más pequeñas. Todo lo que necesita hacer es cargar el archivo en la aplicación y luego enviar un enlace al destinatario.

La desventaja de este método es que necesitarás descargar e instalar una aplicación. Si no se siente cómodo descargando aplicaciones, es posible que desee utilizar un método diferente.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cuál es el tamaño máximo de archivo permitido en Outlook?

El tamaño máximo de archivo permitido en Outlook es 25 MB. Esto significa que ningún archivo de más de 25 MB no se puede enviar como archivo adjunto en un correo electrónico de Outlook.

2. ¿Cómo puedo enviar archivos de más de 25 MB a través de Outlook?

Si necesita enviar un archivo de más de 25 MB, hay algunas opciones disponibles. Una forma es utilizar un servicio de almacenamiento en la nube como Dropbox, Google Drive o OneDrive para cargar el archivo y luego adjuntar un enlace al archivo en el correo electrónico de Outlook. Otra forma es comprimir el archivo usando un programa compresor de archivos como WinRAR o 7-Zip, lo que reducirá el tamaño del archivo y permitirá enviarlo como archivo adjunto.

3. ¿Cuáles son los beneficios de utilizar servicios de almacenamiento en la nube?

Utilizar servicios de almacenamiento en la nube para enviar archivos de gran tamaño tiene muchos beneficios. Es seguro, ya que los archivos se almacenan en un servidor remoto y están cifrados. También se puede acceder a los archivos desde cualquier lugar con conexión a Internet y se pueden compartir con varias personas al mismo tiempo. Además, no hay necesidad de preocuparse por el tamaño del archivo, ya que los servicios de almacenamiento en la nube no suelen tener límite de tamaño de archivo.

4. ¿Qué tipos de archivos se pueden comprimir?

La mayoría de los tipos de archivos se pueden comprimir, incluidas imágenes, vídeos, documentos y archivos de audio. La compresión de un archivo reduce su tamaño, lo que permite enviarlo como archivo adjunto en un correo electrónico de Outlook.

5. ¿Cuál es la diferencia entre compresión con y sin pérdidas?

La compresión con pérdida es un tipo de compresión que reduce el tamaño del archivo eliminando algunos de los datos del archivo. Esto da como resultado una versión de menor calidad del archivo. La compresión sin pérdidas, por otro lado, no reduce el tamaño del archivo eliminando datos, sino que utiliza algoritmos para comprimir el archivo sin pérdida de calidad.

6. ¿Existe un límite en el tamaño del archivo cuando se utilizan servicios de almacenamiento en la nube?

No, normalmente no hay límite para el tamaño del archivo cuando se utilizan servicios de almacenamiento en la nube. La cantidad de almacenamiento que tienes disponible dependerá del plan que elijas, pero generalmente no hay límite para el tamaño de un solo archivo que puedes cargar.

El envío de archivos de más de 25 MB a través de Outlook se puede realizar en unos sencillos pasos. Con las herramientas adecuadas y el conocimiento del proceso, puedes enviar fácilmente archivos grandes con Outlook. Desde comprimir archivos hasta utilizar servicios en línea para transferir archivos grandes, puede encontrar el método adecuado para usted que le ayudará a enviar archivos grandes fácilmente a través de Outlook.