¿Está buscando formas de actualizar sus hojas de cálculo de Excel con los datos más recientes? Excel es un programa de software potente y fácil de usar que puede ayudarle a mantenerse organizado y realizar un seguimiento de la información. No es de extrañar que sea uno de los programas más populares utilizados en oficinas de todo el mundo. Actualizar Excel es una excelente manera de asegurarse de tener siempre los datos más recientes disponibles. En este artículo, analizaremos cómo actualizar Excel y qué debe tener en cuenta al hacerlo.
Actualizar Excel es fácil. Puede actualizar su hoja de cálculo mediante:
- Abrir la hoja de cálculo en Excel
- Haciendo tus cambios
- Guardando el archivo
También puedes actualizar Excel usando algunas de sus características como:
ubicación de actualización de windows 10
- Formatear celdas
- Agregar comentarios
- Agregar imágenes y diagramas
También puede utilizar Excel para comparar y contrastar datos con su función de tabla de comparación.
Mira esta versión
El primer paso para actualizar Excel es verificar la versión de Excel que tiene instalada actualmente en su computadora. Esto se puede hacer haciendo clic en la pestaña Ayuda en Excel y luego seleccionando Acerca de Excel. Esto le dará la versión de Excel que tiene instalada actualmente. Si tiene una versión anterior, es posible que deba actualizar a la última versión para aprovechar las nuevas funciones.
Descargue la última versión
Una vez que sepa la versión de Excel que tiene actualmente, podrá descargar la última versión. Microsoft normalmente publica actualizaciones para Excel cada pocos meses, por lo que debe consultar el sitio web de Microsoft periódicamente para obtener la última versión. Una vez que encuentre la última versión, puede descargar el archivo de instalación y guardarlo en su computadora.
Instale la última versión
Una vez que se complete la descarga, puede instalar la última versión de Excel. El proceso de instalación debería resultarle familiar a cualquiera que haya instalado software anteriormente. Simplemente siga las instrucciones en pantalla para completar la instalación. Una vez que se complete la instalación, podrá comenzar a utilizar la última versión de Excel.
Haga una copia de seguridad de su trabajo
Antes de actualizar Excel, es importante asegurarse de tener una copia de seguridad de cualquier trabajo importante. A veces, los archivos de Excel pueden dañarse durante el proceso de instalación, por lo que siempre es una buena idea tener una copia de seguridad antes de comenzar el proceso de actualización. Puede guardar sus archivos de Excel en un disco duro externo o en un almacenamiento en la nube como Dropbox o Google Drive.
Realizar una prueba rápida
Una vez que se completa la instalación, es una buena idea realizar una prueba rápida para asegurarse de que todo esté funcionando correctamente. Puede abrir algunos archivos existentes y ver si se abren correctamente. También puede crear algunos archivos nuevos y ver si Excel responde como se esperaba. Esto ayudará a garantizar que el proceso de actualización se haya realizado correctamente y que pueda utilizar la nueva versión de Excel sin ningún problema.
Mantenga Excel actualizado
Una vez que haya actualizado Excel con éxito, es importante mantenerlo actualizado. Microsoft publica nuevas actualizaciones periódicamente, por lo que debes consultar el sitio web de Microsoft cada pocos meses para asegurarte de tener la última versión. Esto ayudará a garantizar que esté aprovechando todas las funciones más recientes y que sus archivos de Excel estén seguros.
Las 6 preguntas más frecuentes
P1. ¿Cómo actualizo Excel en mi computadora?
A1. Para actualizar Excel en su computadora, primero abra Microsoft Store. Luego haga clic en las elipses (tres puntos) en la parte superior derecha de la ventana de la Tienda. En el menú desplegable, seleccione Descargas y actualizaciones. Si hay una actualización disponible para Excel, aparecerá en la lista de actualizaciones y podrá elegir instalarla. Alternativamente, puede buscar actualizaciones manualmente haciendo clic en el botón Buscar actualizaciones. Una vez instalada la actualización, puede abrir Excel y buscar la nueva versión.
P2. ¿Cuál es la última versión de Excel?
A2. La última versión de Microsoft Excel es la versión 2020. Esta versión de Excel incluye una serie de funciones, que incluyen colaboración en tiempo real, coautoría, una experiencia de usuario mejorada, mejor análisis de datos y más. También incluye integración mejorada en la nube, seguridad mejorada y soporte para Office 365.
P3. ¿Cómo actualizo Excel en mi Mac?
A3. Para actualizar Excel en su Mac, primero abra la App Store. Luego haga clic en las elipses (tres puntos) en la parte superior derecha de la ventana de la Tienda. En el menú desplegable, seleccione Descargas y actualizaciones. Si hay una actualización disponible para Excel, aparecerá en la lista de actualizaciones y podrá elegir instalarla. Alternativamente, puede buscar actualizaciones manualmente haciendo clic en el botón Buscar actualizaciones. Una vez instalada la actualización, puede abrir Excel y buscar la nueva versión.
P4. ¿Cómo actualizo Excel en mi iPad?
A4. Para actualizar Excel en su iPad, primero abra la App Store. Luego haga clic en las elipses (tres puntos) en la parte superior derecha de la ventana de la Tienda. En el menú desplegable, seleccione Actualizaciones. Si hay una actualización disponible para Excel, aparecerá en la lista de actualizaciones y podrá elegir instalarla. Alternativamente, puede buscar actualizaciones manualmente haciendo clic en el botón Buscar actualizaciones. Una vez instalada la actualización, puede abrir Excel y buscar la nueva versión.
P5. ¿Cómo actualizo Excel en mi iPhone?
A5. Para actualizar Excel en su iPhone, primero abra la App Store. Luego haga clic en las elipses (tres puntos) en la parte superior derecha de la ventana de la Tienda. En el menú desplegable, seleccione Actualizaciones. Si hay una actualización disponible para Excel, aparecerá en la lista de actualizaciones y podrá elegir instalarla. Alternativamente, puede buscar actualizaciones manualmente haciendo clic en el botón Buscar actualizaciones. Una vez instalada la actualización, puede abrir Excel y buscar la nueva versión.
P6. ¿Con qué frecuencia debo actualizar Excel?
A6. Es una buena idea actualizar Excel periódicamente para mantenerse al día con las últimas funciones y actualizaciones de seguridad. Microsoft lanza nuevas versiones de Excel cada año, por lo que se recomienda buscar actualizaciones al menos una vez al año. Además, debe buscar actualizaciones cada vez que observe una nueva característica o corrección de errores que le gustaría aprovechar.
Actualizar Excel puede ser una tarea desalentadora, pero puede hacerse más fácil y más eficiente con la preparación y el conocimiento adecuados. Con los pasos correctos y la comprensión de cómo utilizar las diversas herramientas y funciones, puede actualizar Excel fácilmente con los datos que necesita. Tomarse el tiempo para aprender y comprender las herramientas y funciones de Excel puede ahorrarle tiempo y ayudarlo a aprovechar al máximo sus datos.
