Cómo usar el modo de vista en Word Online

Suponiendo que desea que un experto en TI presente la función 'modo de vista' en Microsoft Word Online: El modo de vista en Word Online es una excelente manera de obtener una lectura rápida de un documento sin tener que descargarlo primero. Esto puede ser especialmente útil cuando se trabaja con archivos grandes. Para ver un documento en modo de vista, simplemente haga clic en el botón 'Ver' en la esquina superior derecha del documento. El modo de visualización le dará algunas opciones sobre cómo desea ver el documento. La vista predeterminada es 'Continua', que desplazará el documento verticalmente. También puede elegir ver el documento en 'Páginas', que le mostrará una página a la vez, o 'Diseño web', que es similar a cómo se vería el documento si lo publicara en la web. Una vez que esté en el modo de vista, puede usar las opciones en la esquina superior derecha para imprimir el documento o descargarlo como PDF. También puede ajustar el nivel de zoom y la configuración del modo de visualización desde aquí. El modo de vista es una excelente manera de leer rápidamente un documento sin tener que descargarlo primero. De manera predeterminada, el documento se desplazará verticalmente, pero también puede optar por verlo en 'Páginas' o 'Diseño web'. También puede imprimir el documento o descargarlo como PDF desde el modo de vista.

Microsoft ha lanzado una nueva función para Palabra en línea que está diseñado para mejorar la capacidad de cooperar con los demás. Esta es una adición muy bienvenida porque tenemos que decir que Word Online va a la zaga de Google Docs en muchos aspectos. Pero por lo que estamos viendo, parece que Microsoft está buscando cerrar la brecha con una nueva característica conocida como Puede ser visto por lo que podemos estar de pie. Sí, entendemos que Microsoft Word para escritorio se usa más ampliamente que Word Online, pero a medida que las cosas se basan en la nube, está claro que el gigante del software no puede ignorar Word Online a medida que Google Docs gana lentamente un gran número de seguidores.

Cómo usar la función de modo de vista en Word Online

Ahora, debemos tener en cuenta que los usuarios ya pueden compartir documentos de Microsoft Word con otros a través del modo de edición y el modo de solo lectura. Si la gente quiere que otros puedan dejar comentarios y sugerencias sin cambiar el documento, entonces esto no es posible.

Independientemente, el usuario debe habilitar la opción de permiso de edición completa, lo que permitirá que otros tengan acceso de escritura completo.

Google resolvió este problema hace mucho tiempo con Docs, y finalmente Microsoft decidió ponerse al día después de años de estar en el espejo retrovisor.

Para aprovechar al máximo la función Modo de revisión en Microsoft Office Word Online, siga estos pasos:

1. Vaya al sitio web de Word Online.
2. Abrir un documento de Word
3. En un documento, haga clic en el botón Compartir.
4. Después de eso, seleccione 'Compartir' en el menú desplegable.
5. El siguiente paso es agregar las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el documento.
6. Desde allí, haz clic en el icono del lápiz a la derecha del campo de texto.
7. Aparecerá un menú desplegable.
8. En este menú, seleccione Puede revisar de la lista.

Veamos los pasos involucrados en esto en detalle.

Visite el sitio web de Word Online

Para comenzar, debemos ir a la página web de Microsoft Word Online. Esto es fácil de hacer, como era de esperar.

• Abre tu navegador web favorito.
• De allí ir a ФБДЕ28ФА8Ф87ФБ5АДБ89ФЭ840К9421316Ф271Ф33 .
• Inicie sesión con sus credenciales oficiales.
• A continuación, puede hacer clic en el documento de Word para abrirlo.

Alternativamente, puede abrir un nuevo documento haciendo clic en el ícono de Word en el panel izquierdo y luego seleccionando Nuevo documento en blanco.

Use la función 'Se puede verificar'

Ahora que el documento está en funcionamiento, debemos comenzar el proceso de compartirlo con otros para que puedan publicar comentarios no editables.

asociación de archivo fix.exe

• En un documento, haga clic en el botón Compartir.
• Después de eso, seleccione 'Compartir' en el menú desplegable.
• El siguiente paso es agregar las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el documento.
• Desde allí, haz clic en el icono del lápiz a la derecha del campo de texto.
• Aparecerá un menú desplegable.
• En este menú, seleccione Puede revisar de la lista.

Además, hay una opción para seleccionar 'Puede ver' en la configuración de enlaces para cualquier persona que quiera compartir enlaces en lugar de correos electrónicos.

3] Cosas importantes que debes saber

Algunas cosas que debe tener en cuenta si desea aprovechar al máximo lo que ofrece el modo de vista general.

¿Qué es el modo de validación en línea de Office?

Entonces, ¿qué es un modo de visualización? Bueno, es una función diseñada para ayudar a los usuarios a compartir documentos con otros para verlos. Una vez hecho esto, el personal de terceros no podrá editar el documento, pero podrá agregar sugerencias en forma de comentarios.

No solo eso, pueden realizar un seguimiento de los cambios siempre que se realicen en el documento en tiempo real. Ahora, cada vez que se agrega una propuesta, el propietario del documento, junto con otros colaboradores con plenos derechos de edición, puede aprobar o rechazar los cambios propuestos.

Disponibilidad

El modo de vista está disponible actualmente en Word para la web. Además, si es miembro del canal beta, el canal actual (vista previa) y el canal actual, puede usar la función de modo de vista a través de Microsoft Word para Windows y Mac.

Ahora, si ha verificado pero no ha visto esta característica, entonces la mayoría de las veces el problema es en gran parte con Microsoft. La compañía lanza nuevas funciones durante un período de tiempo, lo que significa que el modo de navegación no llegará a todos al mismo tiempo. Por lo tanto, le sugerimos que tenga paciencia, porque todo saldrá según lo planeado más temprano que tarde.

Límites

La función Modo de vista ahora tiene algunas limitaciones que debemos señalar. Por ejemplo, cuando se trata de compartir un documento para verlo, esto solo es posible con documentos almacenados en OneDrive/OneDrive for Business.

Además, los documentos guardados en una biblioteca de SharePoint se comportan de manera diferente. Verá, cada vez que se publica un documento, la configuración de permisos de archivo para la biblioteca, según nuestro entendimiento, tendrá prioridad.

Esto simplemente significa que los usuarios que ya tienen acceso de lectura/escritura al documento compartido en modo de visualización lo abrirán en modo de edición. No es ideal porque anula el propósito, pero esperamos que Microsoft solucione el problema en un futuro próximo.

Leer : Cómo agregar bloques de código y comandos a Microsoft Word

¿Puedo usar Word Online gratis?

Word Online es un servicio gratuito que es muy similar a Google Docs en su funcionamiento. Ahora, dado que está basado en la web y requiere un navegador web para usarlo, no debe esperar que Word Online tenga todas las funciones que tiene Microsoft Word para escritorio. Sí, esta versión de Word es poderosa, pero todavía muy limitada en sus capacidades.

¿Es Word en línea mejor que Google Docs?

Si bien nos encanta usar Word en la web, no podemos ser parciales y debemos admitir que Google Docs es mejor que dos manos. Esto no debería ser una sorpresa ya que Docs es el principal editor de documentos de Google y Word Online no es de Microsoft.

¿Puede Google Docs hacer todo lo que Word puede hacer?

Google Docs puede hacer mucho con seguridad, pero no se compara con Microsoft Word de ninguna forma, y ​​no esperamos que eso cambie. El único editor de documentos que se puede comparar con Word es la herramienta de código abierto Libre Office, que está disponible para los sistemas operativos Linux y Windows.