Si trabaja con datos en Excel, es probable que necesite crear gráficos para visualizar esos datos en algún momento. Y si desea asegurarse de que sus gráficos sean lo más precisos posible, querrá ocultar las celdas de datos que no contengan datos relevantes para el gráfico.
Afortunadamente, ocultar celdas de datos en Excel es un proceso bastante fácil. Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo hacerlo:
- Primero, seleccione las celdas de datos que desea ocultar. Puede hacer esto haciendo clic y arrastrando el mouse sobre las celdas, o manteniendo presionada la tecla Mayús y haciendo clic en las celdas individuales.
- Una vez seleccionadas las celdas de datos, haga clic con el botón derecho en una de ellas y seleccione la opción 'Ocultar' del menú desplegable.
- Sus celdas de datos ahora deberían estar ocultas a la vista. Para volver a verlos, simplemente seleccione la opción 'Mostrar' en el menú contextual.
¡Y eso es todo! Ocultar celdas de datos en Excel es una manera rápida y fácil de asegurarse de que sus gráficos muestren información precisa.
Microsoft Excel es muy útil para analizar tendencias y patrones en big data, compone, reformatea y reordena fácilmente datos, procesa datos y analiza tablas y gráficos. El uso de gráficos en Excel es muy importante para algunas personas, especialmente si quieren mostrar una representación gráfica de sus datos. Excel contiene características que ayudan a las personas a mostrar información gráficamente para que su audiencia pueda entenderla fácilmente. Alguien podría usar gráficos para mostrar cuántas ventas hace una empresa anualmente o cuántos puntos pueden obtener los estudiantes en una prueba. En Excel, los usuarios pueden incluso personalizar sus gráficos cambiando el color o cambiando la posición de los datos en el gráfico. En este tutorial te mostraremos un truco simple, mostrar gráficos con datos ocultos en excel .
Cómo mostrar gráficos con celdas de datos ocultas en Excel
Si la tabla tiene datos ocultos, Excel no mostrará esta información en el gráfico. Siga estos pasos para mostrar gráficos con celdas de datos ocultas en Excel.
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- Seleccione el gráfico y luego haga clic en la pestaña Diseño de gráfico.
- Haga clic en el botón Seleccionar datos.
- Haga clic en el botón Celdas ocultas y vacías.
- Seleccione la casilla de verificación Mostrar datos en filas y columnas ocultas.
- Haga clic en Aceptar en ambos cuadros de diálogo.
En este tutorial, notará que los datos de mayo están ocultos.
Seleccione un gráfico, luego haga clic en el botón diseño gráfico pestaña
Hacer clic Seleccionar datos botón en Datos grupo. El selector de datos cambia el rango de datos incluidos en el gráfico.
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A Seleccionar fuente de datos se abrirá un cuadro de diálogo.
Hacer clic Celdas ocultas y vacías botón.
A Configuración de celdas ocultas y vacías se abrirá un cuadro de diálogo.
Hacer clic Mostrar datos en filas y columnas ocultas casilla de verificación, luego haga clic en BIEN para ambos cuadros de diálogo.
Notará que la información faltante para mayo ahora se muestra en el gráfico.
Esperamos que comprenda cómo mostrar gráficos con datos ocultos en Excel.
¿Cómo eliminar datos adicionales de un gráfico de Excel?
Siga las instrucciones a continuación para eliminar datos adicionales de un gráfico de Excel.
- Haga clic en cualquier parte del gráfico.
- Haga clic en el botón 'Filtro' al lado del gráfico.
- En la pestaña Valores, marque o desmarque las series o categorías que desea cambiar.
- Luego haga clic en Aplicar.
LEER : Cómo crear un gráfico de piruleta en Excel
¿Cómo hacer que el gráfico ignore las celdas vacías?
Siga estos pasos para aprender cómo ignorar las celdas en blanco en Excel:
- Seleccione la celda vacía junto a los valores que desea usar para crear el gráfico e ingrese la fórmula =SI(EN BLANCO(C2),#N/A,C2). C2 es la celda que usará y arrastre el controlador de autocompletar hacia las celdas que necesita para aplicar esta fórmula.
- Luego haga clic en la pestaña 'Insertar' y seleccione un gráfico del grupo de gráficos.
- Después de insertar el gráfico, notará que Excel ignora las celdas vacías en el gráfico.
LEER : Cómo mover y cambiar el tamaño de un gráfico en Excel.
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