Cómo revisar el correo electrónico en las hojas de Google

Suponiendo que desea que un experto en TI le presente Google Sheets: Si es un profesional de TI, es probable que esté familiarizado con Hojas de cálculo de Google. Pero si no lo eres, no te preocupes, es fácil empezar. Para revisar su correo electrónico en Google Sheets, simplemente abra la aplicación Sheets e inicie sesión con su cuenta de Google. Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en el ícono de 'hamburguesa' en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccione 'Correo electrónico'. Desde allí, podrá ingresar su dirección de correo electrónico y contraseña para acceder a su bandeja de entrada. También puede acceder a la configuración de su correo electrónico haciendo clic en el ícono de 'engranaje' en la esquina superior derecha de la pantalla. ¡Eso es todo al respecto! Con Hojas de cálculo de Google, revisar su correo electrónico es pan comido.

¿Quieres comprobar las direcciones de correo electrónico en Hojas de cálculo de Google? Si tu quieres saber como revisar el correo electronico en hojas de google entonces esta publicación te ayudará. Trabajar con hojas de cálculo a menudo implica una gran cantidad de datos. Estos datos a veces incluyen una lista de direcciones de correo electrónico que deben validarse correctamente. Si bien puede revisar manualmente los correos electrónicos y verificar si son correctos, esto puede ser todo un desafío si la lista contiene muchos correos electrónicos, de cientos a miles o incluso más. Esta publicación analiza cómo puede usar función , comprobación de datos , y fórmula personalizada (con formato condicional) en hojas de google para comprobar automáticamente su dirección de correo electrónico. La publicación también sugiere formas resaltar direcciones de correo electrónico no válidas y decirle al lector mensaje de error . Vamos a empezar.

Cómo revisar el correo electrónico en las hojas de Google

Le mostraremos cómo validar correos electrónicos en Hojas de cálculo de Google utilizando los siguientes métodos:

1. Uso de la función ISEMAIL
2. Uso de una regla de validación de datos
3. Uso de una regla de formato condicional

Veamos cada uno de ellos en detalle:

1] Validar correos electrónicos en Hojas de cálculo de Google con la función ISEMAIL.

Si tiene una larga lista de correos electrónicos, puede evaluar si estos correos electrónicos son reales o no utilizando ISEMAIL función.

Supongamos que tenemos una lista de direcciones de correo electrónico en un rango de celdas A2: A5 en una hoja de cálculo dada. Para evaluar si estos correos electrónicos son ciertos o no, vamos a seguir los pasos que se mencionan a continuación:

1. Coloque el cursor en la celda B2.
2. Tipo =Correo electrónico (A2) .
3. hacer clic Entrar llave. La función devolverá VERDADERO o FALSO indicando si el correo electrónico es válido o no.
4. Coloque el cursor nuevamente en la celda B2.
5. Mueva el puntero del mouse a la esquina inferior derecha de la celda. a medida que se convierte + firmar, arrástrelo hacia abajo a la celda B5.

Ahora veamos cómo usar coordinación de colores para seleccionar celdas.

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1. Seleccionar un rango de celdas B2: B5 .
2. Ir a Formato > Formato condicional .
3. Bajo Reglas de formato , Elegir Formatear celdas si > El texto contiene , luego ingrese FALSO .
4. Seleccionar Color de relleno bajo estilo de formato .
5. Haga clic en Hecho botón. Como puede ver en la captura de pantalla anterior, hemos resaltado los correos electrónicos no válidos en Amarillo color.

2] Validar correos electrónicos en Hojas de cálculo de Google usando una regla de validación de datos.

La validación de datos es un mecanismo integrado en Microsoft Excel y Google Sheets que le permite ingresar solo ciertos datos en una celda, aplicación de las reglas . El cheque asegura que los datos introducidos deben coincidir con la regla . Veamos cómo aplicar la validación de datos a una columna de hoja de cálculo que solo debe contener correos electrónicos.

1. En la misma hoja de cálculo que se muestra en el ejemplo anterior, seleccione un rango de celdas B2: B5 .
2. Haga clic en Datos menú.
3. Seleccionar Comprobación de datos opción.
4. En la ventana de validación de datos, seleccione Texto > dirección de correo electrónico válida bajo Criterios .
5. Haga clic en Mantener botón.

La validación de datos crea triangulos rojos en la esquina superior derecha de las celdas con entrada incorrecta . Cuando pase el mouse sobre estos triángulos, verá un mensaje de error.

Si desea validar los datos a medida que se ingresan y mostrar un mensaje de error personalizado para la entrada no válida, seleccione Datos no válidos > Rechazar entrada . Luego haga clic en caja Siguiente especies y escriba/edite el mensaje de error que desea mostrar al lector.

Lea también: Cómo exportar o importar datos de Excel a Hojas de cálculo de Google.

3] Validar correos electrónicos en Hojas de cálculo de Google usando una regla de formato condicional.

El formato condicional le permite cambiar la apariencia de una celda según una regla específica. Así que cuando quieras resaltar las celdas que contienen direcciones de correo electrónico no válidas , puedes usar fórmula personalizada bajo formato condicional en Hojas de cálculo de Google. Así es como se puede hacer en el ejemplo anterior.

1. Seleccione el rango de celdas B2: B5.
2. Ir a Formato > Formato condicional .
3. Bajo Reglas de formato , Elegir Formatear celdas si > Fórmula personalizada , luego ingrese la siguiente fórmula:

   =NO(ESNÚMERO(COINCIDIR('*@*.?*