¿Está buscando una forma eficiente de crear un formulario que se pueda completar en Sharepoint? Con las instrucciones y el conocimiento adecuados, puede configurar fácilmente un formulario que se puede completar dentro de Sharepoint. En este artículo, lo guiaremos a través de los pasos para crear un formulario completable en Sharepoint desde cero. También discutiremos los diferentes tipos de formularios que puede crear y los beneficios de usar Sharepoint para crearlos. Entonces, si está listo para comenzar, ¡comencemos!
Crear un formulario rellenable en SharePoint es fácil y directo. Todo lo que necesitas hacer es:
- Abra el sitio de SharePoint y seleccione la biblioteca de formularios donde desea crear el formulario.
- En la cinta, seleccione el botón Nuevo documento y seleccione Formulario en la lista desplegable.
- Aparecerá una nueva página con los campos de formulario predeterminados. Puede agregar o eliminar campos, o cambiar el texto o el diseño del formulario.
- Para hacer que un campo se pueda completar, seleccione la opción Editar al lado del campo y seleccione Control de cambios.
- En la lista desplegable, seleccione la opción Completar campo.
- Guarda el formulario y compártelo con los usuarios que necesiten rellenarlo.
Crear formularios rellenables en Sharepoint
Sharepoint es una poderosa plataforma basada en web para crear, administrar y compartir documentos. Es ampliamente utilizado por empresas, organizaciones e individuos para una variedad de tareas, incluida la creación y administración de formularios. Los formularios creados en Sharepoint se pueden utilizar para recopilar datos, realizar encuestas y mucho más.
¿Qué son los formularios rellenables?
Los formularios rellenables son formularios digitales que se pueden completar en línea. Son especialmente útiles para recopilar datos, como información de clientes o respuestas a encuestas. Los formularios rellenables también se pueden utilizar para crear y gestionar documentos, como contratos o facturas.
¿Cómo creo un formulario que se puede completar en Sharepoint?
Crear un formulario rellenable en Sharepoint es relativamente simple y directo. Aquí están los pasos:
Paso 1: inicie sesión en Sharepoint
El primer paso es iniciar sesión en su cuenta de Sharepoint. Una vez que haya iniciado sesión, podrá acceder a la página de inicio de Sharepoint.
Paso 2: cree un nuevo formulario
En la página de inicio de Sharepoint, haga clic en el botón Crear un nuevo formulario. Esto abrirá una nueva ventana donde podrá ingresar el nombre del formulario y elegir el tipo de formulario que desea crear.
Surface Pro 3 no arranca más allá de la pantalla de superficie
Paso 3: agregue contenido al formulario
Una vez que haya elegido el tipo de formulario que desea crear, puede comenzar a agregarle contenido. Puede agregar cuadros de texto, menús desplegables, casillas de verificación y otros tipos de elementos de formulario. También puedes agregar imágenes al formulario si lo deseas.
Paso 4: configurar las opciones del formulario
Una vez que haya agregado todo el contenido al formulario, puede configurar las opciones del formulario. Puede elegir si el formulario debe ser público o privado, si debe estar protegido con contraseña y si debe requerir que los usuarios inicien sesión antes de poder enviar el formulario.
Paso 5: publicar el formulario
Una vez que haya terminado de crear y configurar las opciones del formulario, puede hacer clic en el botón Publicar. Esto pondrá el formulario a disposición de los usuarios. Puede optar por compartir el formulario con usuarios específicos o puede hacerlo público y permitir que cualquiera acceda a él.
Paso 6: ver las respuestas
Una vez publicado el formulario, podrá ver las respuestas al mismo. Puede ver las respuestas en el panel de Sharepoint o puede exportar los datos a una hoja de cálculo.
Paso 7: edite el formulario
Si necesita cambiar el formulario, puede editarlo en cualquier momento. Puede agregar o eliminar elementos del formulario, cambiar texto y realizar otros cambios en el formulario.
Paso 8: comparte el formulario
Una vez que haya terminado de crear y editar el formulario, podrá compartirlo con otros usuarios. Puede compartir el formulario por correo electrónico o puede incrustarlo en un sitio web o blog.
Paso 9: realizar un seguimiento de las respuestas
Puede realizar un seguimiento de las respuestas al formulario utilizando el panel de Sharepoint. Puede ver resúmenes de respuestas, ver respuestas individuales y exportar los datos a una hoja de cálculo.
Paso 10: Archive el formulario
Cuando haya terminado de recopilar respuestas, puede archivar el formulario. Archivar el formulario lo hará inaccesible para los usuarios y siempre podrá restaurarlo si necesita acceder a él en el futuro.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un formulario rellenable?
Un formulario que se puede completar es un documento que permite a los usuarios ingresar datos en campos y luego guardar el formulario con los datos ingresados. Los formularios rellenables se utilizan a menudo en entornos empresariales o educativos para recopilar datos de varios usuarios de forma eficiente. Se pueden crear formularios rellenables utilizando Microsoft SharePoint, una plataforma de colaboración e intercambio de documentos basada en web.
¿Cómo creo un formulario rellenable en SharePoint?
Crear un formulario rellenable en SharePoint es un proceso relativamente sencillo. Primero, deberá crear una biblioteca de documentos si aún no tiene una. Una vez que haya configurado una biblioteca de documentos, cree un nuevo formulario basado en una plantilla o un formulario existente, o cargue un formulario existente. Una vez cargado su formulario, podrá agregar campos al formulario y personalizar la apariencia del formulario. Finalmente, deberá configurar permisos para el formulario para asegurarse de que solo los usuarios autorizados tengan acceso a él.
¿Cuáles son los beneficios de utilizar SharePoint para formularios rellenables?
Usar SharePoint para formularios rellenables tiene muchos beneficios. Permite que varios usuarios colaboren en el mismo formulario, por lo que pueden compartir datos fácilmente y realizar cambios en el formulario según sea necesario. También le permite administrar los permisos del formulario, de modo que pueda asegurarse de que solo los usuarios autorizados tengan acceso a él. Además, SharePoint facilita el seguimiento de los envíos de formularios y la revisión de los datos que se han ingresado en el formulario.
¿Existe alguna limitación en el uso de SharePoint para formularios rellenables?
Sí, existen algunas limitaciones en el uso de SharePoint para formularios que se pueden completar. Por ejemplo, es posible que SharePoint no admita ciertos tipos de formularios, como aquellos con lógica o cálculos complejos. Además, es posible que los formularios no puedan integrarse con otras aplicaciones o servicios, como procesadores de pagos. Por último, es posible que SharePoint no admita ciertos tipos de medios, como vídeos o imágenes.
¿Existe alguna forma de hacer que mis formularios rellenables sean más fáciles de usar?
Sí, existen algunas formas de hacer que sus formularios para completar sean más fáciles de usar. Por ejemplo, puede agregar descripciones o información sobre herramientas a los campos del formulario para explicar qué tipo de datos se deben ingresar. También puede crear páginas de ayuda que proporcionen instrucciones paso a paso sobre cómo completar el formulario. Además, puede agregar lógica condicional al formulario, de modo que ciertos campos solo se muestren a ciertos usuarios en función de sus respuestas a otras preguntas. Finalmente, puede agregar colores y fuentes personalizados al formulario para hacerlo más agradable estéticamente.
0x8024200d
Crear un formulario que se pueda completar en SharePoint es una excelente manera de optimizar la recopilación de datos de su equipo. Se puede utilizar para recopilar información de clientes y empleados, así como para recopilar comentarios sobre proyectos. Con el enfoque correcto y las herramientas adecuadas, puede crear un formulario completable que satisfaga las necesidades de su organización. Con las funciones fáciles de usar de SharePoint, puede diseñar rápidamente un formulario que ayudará a su equipo a mantenerse organizado y realizar el trabajo.
![Cómo recortar una imagen en Excelif(typeof ez_ad_units!='undefined'){ez_ad_units.push([[970,250],'thewindowsclub_com-box-2](https://prankmike.com/img/excel/B2/how-to-crop-an-image-to-shape-in-excelif-typeof-ez-ad-units-undefined-ez-ad-units-push-970-250-thewindowsclub-com-box-2-ezslot-1-692-0-0-if-typeof-ez-fad-position-undefined-ez-fad-position-di)
