Mover un sitio de Sharepoint de un sitio a otro puede ser una tarea desalentadora para cualquier empresa. Requiere una gran cantidad de planificación, organización y conocimientos técnicos. En este artículo, le proporcionaremos una guía paso a paso sobre cómo mover su sitio Sharepoint de un sitio a otro. Explicaremos el proceso de principio a fin, discutiremos los riesgos potenciales y brindaremos consejos y trucos para garantizar que la transferencia sea exitosa. Al final de este artículo, tendrá el conocimiento y la confianza para mover su sitio de Sharepoint con facilidad.
Mover un sitio de SharePoint a otra colección de sitios
- Abra la colección de sitios de origen de SharePoint en el navegador.
- Ve a la Ajustes menú y haga clic en configuración del sitio .
- Bajo la acciones del sitio sección, haga clic en Guardar sitio como plantilla .
- Proporcione un nombre y una descripción para la plantilla, marque Incluir contenido y luego haga clic en Aceptar.
- Vaya al sitio de SharePoint de destino y haga clic en Ajustes .
- Bajo acciones del sitio sección, haga clic en Soluciones .
- Haga clic en Agregar una nueva solución .
- Busque la plantilla creada en el paso 4 y haga clic en Desplegar .
- Ve a la configuración del sitio menú y haga clic en Plantilla de sitio .
- Haga clic en el nombre de la plantilla y haga clic en DE ACUERDO para activar la plantilla del sitio.
idioma.
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¿Cómo mover el sitio de Sharepoint a otro sitio?
SharePoint es una poderosa herramienta que permite a los usuarios almacenar, organizar y compartir documentos y datos. Pero, a medida que su organización crece, es posible que necesite mover su sitio de SharePoint a otro sitio. Mover un sitio de SharePoint es un proceso complejo, pero con la orientación adecuada, puede mover con éxito un sitio de SharePoint de una ubicación a otra.
Paso 1: prepárese para mover su sitio de SharePoint
Antes de poder mover su sitio de SharePoint, debe asegurarse de que todo su contenido esté listo para su transferencia. Esto incluye asegurarse de que todos los documentos y datos estén actualizados y que todos los enlaces a fuentes externas funcionen correctamente. Además, debes asegurarte de que todos los usuarios tengan los permisos necesarios para acceder al contenido.
Paso 2: Exporta tu sitio
Una vez que su sitio esté listo para moverse, puede comenzar el proceso de exportación. Para hacer esto, primero debe abrir el sitio de SharePoint que desea mover y hacer clic en el botón Exportar. Esto abrirá una nueva ventana que le permitirá seleccionar qué contenido desea incluir en la exportación. Seleccione el contenido que desea mover y luego haga clic en el botón Exportar.
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Paso 3: importar al nuevo sitio
Ahora que ha exportado su contenido, puede comenzar el proceso de importarlo al nuevo sitio. Para hacer esto, abra el nuevo sitio de SharePoint y haga clic en el botón Importar. Esto abrirá una nueva ventana que le permitirá seleccionar qué contenido desea incluir en la importación. Seleccione el contenido que desea mover y luego haga clic en el botón Importar.
Paso 4: Pruebe el nuevo sitio
Después de haber importado el contenido al nuevo sitio, debe realizar pruebas para asegurarse de que todo funciona correctamente. Esto incluye probar los enlaces a fuentes externas y los permisos de usuario. Una vez que esté satisfecho de que todo funciona correctamente, puede pasar al siguiente paso.
Paso 5: vuelva a crear cualquier contenido perdido
Cuando mueve un sitio de SharePoint, es posible que parte del contenido se pierda en el proceso. Esto suele deberse a las diferencias entre los dos sitios. Para volver a crear cualquier contenido que se perdió durante el traslado, primero debe identificar el contenido que se perdió. Una vez que haya identificado el contenido, podrá volver a crearlo utilizando las herramientas adecuadas.
Paso 6: actualice los enlaces al nuevo sitio
Una vez que haya recreado el contenido perdido, debe actualizar los enlaces al nuevo sitio. Esto incluye cualquier enlace incrustado en documentos, correos electrónicos u otras fuentes externas. Para ello, deberá abrir los documentos o correos electrónicos y actualizar los enlaces al nuevo sitio.
Paso 7: actualizar los permisos de usuario
Cuando mueve un sitio de SharePoint, es posible que sea necesario actualizar los permisos de usuario. Para hacer esto, debe abrir el sitio de SharePoint y hacer clic en el botón Permisos. Esto abrirá una nueva ventana que le permitirá seleccionar qué permisos de usuario deben actualizarse. Seleccione los permisos de usuario que desea actualizar y luego haga clic en el botón Guardar.
Paso 8: hacer una copia de seguridad del nuevo sitio
Una vez que haya actualizado los permisos de usuario, debe hacer una copia de seguridad del nuevo sitio. Esto garantizará que todo su contenido esté seguro en caso de problemas imprevistos. Para hacer esto, debe abrir el sitio de SharePoint y hacer clic en el botón Copia de seguridad. Esto abrirá una nueva ventana que le permitirá seleccionar qué contenido desea incluir en la copia de seguridad. Seleccione el contenido que desea respaldar y luego haga clic en el botón Copia de seguridad.
Paso 9: publicar el nuevo sitio
Una vez que haya realizado una copia de seguridad del nuevo sitio, puede comenzar el proceso de publicación. Para hacer esto, debe abrir el sitio de SharePoint y hacer clic en el botón Publicar. Esto abrirá una nueva ventana que te permitirá seleccionar qué contenido deseas incluir en la publicación. Seleccione el contenido que desea publicar y luego haga clic en el botón Publicar.
Paso 10: monitorear el nuevo sitio
Una vez que haya publicado el nuevo sitio, debe monitorearlo para asegurarse de que todo esté funcionando correctamente. Esto incluye probar los enlaces a fuentes externas, permisos de usuario y otro contenido. Una vez que esté satisfecho de que todo funciona correctamente, puede pasar al siguiente paso.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un sitio de SharePoint?
SharePoint es una plataforma de aplicaciones web empresariales desarrollada por Microsoft. Se utiliza para crear sitios web y aplicaciones para organizaciones, equipos o individuos. Proporciona una plataforma para la colaboración, la gestión de contenidos y la gestión de documentos. Los sitios de SharePoint se utilizan para almacenar, organizar y compartir información, documentos y otro contenido con otros usuarios.
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Los sitios de SharePoint se pueden utilizar para crear sitios web, blogs y wikis, así como para administrar documentos y otros contenidos digitales. También se pueden utilizar para crear portales de intranet, bibliotecas de documentos y otras herramientas de colaboración.
¿Cómo se mueve un sitio de SharePoint a otro sitio?
Es posible mover un sitio de SharePoint de una ubicación a otra mediante la herramienta de Administración central de SharePoint. Esta herramienta está disponible para los administradores que tengan los permisos adecuados. Los pasos para mover un sitio de SharePoint incluyen hacer una copia de seguridad del sitio de origen, crear un sitio de destino y restaurar el sitio de origen en el sitio de destino.
También es posible mover un sitio de SharePoint utilizando herramientas de terceros como AvePoint DocAve o Metalogix Content Matrix. Estas herramientas proporcionan un proceso más ágil para migrar sitios de SharePoint de una ubicación a otra. Brindan la capacidad de migrar contenido, documentos, usuarios y otras configuraciones, lo que hace que el proceso de migración sea más rápido y sencillo.
hdr y wcg
¿Cuáles son los beneficios de mover un sitio de SharePoint?
Hay muchos beneficios de mover un sitio de SharePoint. Mover un sitio puede ayudar a mejorar la colaboración y la experiencia del usuario, además de simplificar la gestión de contenidos y el almacenamiento de documentos. Mover un sitio también puede ayudar a mejorar la seguridad y el rendimiento, así como a reducir los costos de TI.
Además, mover un sitio de SharePoint puede ayudar a garantizar el cumplimiento de los datos con regulaciones como HIPAA y GDPR. Al trasladar un sitio a una ubicación segura, las organizaciones pueden garantizar que sus datos estén seguros y cumplan con las leyes y regulaciones aplicables.
¿Cuáles son los requisitos previos para mover un sitio de SharePoint?
Los requisitos previos para mover un sitio de SharePoint dependen del tipo de sitio de SharePoint que se está moviendo. Por ejemplo, un sitio de grupo o un sitio de publicación pueden requerir requisitos previos diferentes a los de un sitio que contiene una gran cantidad de contenido. Generalmente, el requisito previo para mover un sitio de SharePoint es tener ya creado un sitio de destino.
El sitio de destino debe tener el mismo acceso que el sitio de origen, así como la misma configuración de seguridad. Además, el sitio de destino debe tener los mismos tipos de contenido y características que el sitio de origen. También es importante asegurarse de que las cuentas de usuario y los permisos se transfieran al nuevo sitio.
¿Cuál es la diferencia entre mover y copiar un sitio de SharePoint?
La principal diferencia entre mover y copiar un sitio de SharePoint es que cuando se mueve un sitio, el sitio de origen se elimina de la ubicación original y todos sus datos se transfieren al nuevo sitio. Cuando se copia un sitio, el sitio de origen se deja intacto y se crea un sitio nuevo con los mismos datos que el sitio de origen.
Además, cuando se mueve un sitio de SharePoint, todos los usuarios y grupos existentes se mueven al nuevo sitio. Cuando se copia un sitio, los usuarios y grupos deben agregarse manualmente al nuevo sitio. Dependiendo del tipo de sitio de SharePoint que se mueva o copie, el proceso puede requerir pasos o herramientas adicionales.
Mover un sitio de SharePoint a otro sitio puede ser una tarea complicada. Requiere planificación, organización y atención al detalle para garantizar que la transición sea fluida y exitosa. Con las herramientas y estrategias adecuadas, puede ser un proceso relativamente sencillo. Desde planificar la mudanza hasta garantizar que el nuevo sitio esté en funcionamiento y garantizar que todo el contenido y los datos estén en el lugar correcto, mover un sitio de SharePoint a otro se puede realizar con una interrupción mínima. Con el enfoque correcto, la mudanza se puede realizar con confianza, asegurando que el sitio de SharePoint esté listo para atender a los usuarios en su nueva ubicación.
