Suponiendo que desea que un experto en TI le presente cómo crear una lista desplegable con validación de datos en Excel: Una forma fácil de restringir la entrada de datos en Excel es utilizar la validación de datos con una lista desplegable. Mediante el uso de una lista desplegable, puede controlar lo que los usuarios pueden ingresar en una celda de su hoja de cálculo. Esto puede ser útil si desea asegurarse de que los usuarios seleccionen un elemento de una lista o si desea evitar errores ortográficos. Para crear una lista desplegable con validación de datos, primero debe crear una lista de entradas válidas. Esto se puede hacer en la misma hoja de trabajo que la lista desplegable o en una hoja de trabajo diferente. Una vez que tenga su lista de entradas válidas, puede usar la herramienta de validación de datos para crear la lista desplegable. Cuando crea una lista desplegable con validación de datos, Excel mostrará un mensaje de advertencia si un usuario intenta ingresar un valor no válido. Puede personalizar este mensaje de advertencia para que sea más fácil de usar. Crear una lista desplegable con validación de datos es una excelente manera de controlar lo que los usuarios pueden ingresar en una celda en su hoja de cálculo de Excel.
En Microsoft Excel, los usuarios pueden incluir en sus hojas de cálculo varios controles Active X, como el botón de comando, el botón de desplazamiento, el botón de desplazamiento, etc., que están disponibles en la pestaña Desarrollador, pero ¿qué sucede si desea crear un menú desplegable dentro de su tabla? A crear lista desplegable en excel , Deberías usar Función de validación de datos . La validación de datos es una función de Excel que permite a los usuarios seleccionar de una lista de reglas para limitar el tipo de datos que se pueden ingresar en una celda.
Cómo crear una lista desplegable con validación de datos en Excel
Siga estos pasos para crear una lista desplegable mediante la validación de datos en Excel.
- Inicie Microsoft Excel.
- Añadir datos a una hoja de cálculo.
- Haga clic en la pestaña Datos y seleccione Validación de datos.
- En la sección 'Permitir', haga clic en la flecha desplegable y seleccione 'Lista' de la lista desplegable.
- Haga clic en el botón Fuente.
- Haga clic donde desea copiar la fuente para hacer un menú desplegable
- Haga clic en la flecha. Luego haga clic en Aceptar.
- Ahora tenemos una lista desplegable creada por validación de datos.
lanzamiento Sobresalir .
Añadir datos a una hoja de cálculo. En este tutorial, agregamos datos a las hojas de trabajo uno y dos.
Elige dónde quieres que aparezca el menú desplegable.
Prensa Datos pestaña y seleccione Comprobación de datos EN Herramientas de datos grupo.
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A Comprobación de datos Un cuadro de diálogo aparecerá.
Bajo Permitir , haga clic en la flecha desplegable y seleccione Lista de la lista desplegable.
Ahora haga clic en Fuente botón.
Resalte dónde desea copiar la fuente para crear una lista desplegable.
Haga clic en la flecha. Luego haga clic De acuerdo para el cuadro de diálogo.
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Ahora tenemos una lista desplegable creada Comprobación de datos .
Si desea agregar un mensaje emergente, puede hacer clic en el botón mensaje de entrada pestaña y marque la casilla ' Mostrar mensaje de entrada cuando se selecciona la celda ».
Agregue un título e ingrese un mensaje en mensaje de entrada caja.
Luego haga clic BIEN .
Si desea que se muestre un mensaje emergente cuando alguien intente ingresar algo que no está en el menú desplegable, haga clic en el botón Advertencia de error pestaña
Asegúrate que ' Mostrar advertencia de error después de ingresar datos no válidos ».
Seleccione una opción en el cuadro de estilo.
Asigne un título al mensaje e ingréselo en el campo Mensaje de error.
Luego haga clic BIEN .
Esperamos que comprenda cómo crear una lista desplegable mediante la validación de datos en Excel.
¿Cómo funciona la validación de datos en Excel?
La validación de datos en Microsoft Excel permite a los usuarios controlar el tipo de datos ingresados en una hoja de cálculo. Selecciona de una lista de reglas para restringir el tipo de datos que se pueden ingresar en la celda. Por ejemplo, puede proporcionar una lista de valores como 1, 2 y 3, o solo permitir números superiores a 1000 como entradas válidas.
¿Cuáles son los 3 estilos de validación de datos?
La función de validación de datos permite a los usuarios controlar lo que el usuario puede ingresar en una celda.
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- Detener
- Advertencia
- Información.
LEER : Cómo agregar viñetas a un cuadro de texto en Excel
¿Por qué usamos la validación de datos?
La validación de datos se utiliza para garantizar la precisión y eliminar errores en nuestros datos. Ayuda a los usuarios a ingresar valores como lista, fecha, hora, etc. en nuestras hojas de cálculo. La validación de datos también inyecta mensajes de error y advertencias como parte de los valores que ingresa.
LEER : No se puede crear una lista en Excel: el archivo no existe .
