Como experto en TI, sabe que los grupos y equipos de Microsoft 365 pueden ser una excelente manera de administrar proyectos y colaborar con colegas. Sin embargo, también sabe que sin una gestión adecuada, estos grupos y equipos pueden volverse rápidamente rebeldes e inmanejables. En este artículo, le mostraremos cómo administrar grupos y equipos de Microsoft 365 sin propietarios para que pueda mantener sus proyectos en marcha y a sus colegas contentos.
Una de las cosas más importantes que debe hacer al administrar grupos y equipos de Microsoft 365 es establecer expectativas claras para los miembros del grupo. Asegúrese de que todos entiendan cuáles son sus roles y responsabilidades dentro del grupo. Esto ayudará a evitar confusiones y garantizará que todos estén en sintonía.
Otro consejo importante es mantener sus grupos y equipos organizados. Esto significa crear convenciones de nomenclatura claras y concisas para sus grupos y equipos, así como mantener los archivos y documentos de su proyecto organizados en una ubicación central. Al mantener sus grupos y equipos organizados, hará que sea más fácil para todos encontrar la información que necesitan y mantenerse al día.
Finalmente, no olvide comunicarse con los miembros de su grupo regularmente. Manténgalos actualizados sobre su progreso y solicite sus comentarios. Esto ayudará a generar confianza y a mantener a los miembros de su grupo comprometidos con su proyecto. Siguiendo estos consejos, puede administrar correctamente los grupos y equipos de Microsoft 365 sin propietarios.
En un grupo de Microsoft 365, al menos una cuenta de administrador puede administrar y realizar los cambios necesarios. Sin embargo, si la cuenta del propietario se elimina en Microsoft 365, el equipo de Microsoft Teams o Microsoft 365 Group y sus servicios asociados pueden quedar huérfanos. Si bien no se puede hacer nada si se ha eliminado al propietario del grupo, se puede tomar una medida primitiva. Esta publicación le mostrará lo que puede hacer para administrar grupos y equipos de Microsoft 365 sin propietario .
Cómo administrar grupos y equipos de Microsoft 365 sin propietarios
Un administrador global, un administrador de Exchange o un administrador de grupo puede crear una política que pregunte automáticamente a los miembros más activos de un grupo, o de un grupo sin propietarios, si asumirán la propiedad. Si el miembro acepta la invitación, se convierte en propietario.
Qué se puede especificar para la póliza
- Si desea restringir quién puede ser invitado como propietario especificando un grupo de seguridad
- Dirección del remitente de la notificación
- Número de semanas durante las cuales se enviarán las notificaciones
- Qué grupos o equipos forman parte de la política
- Los invitados nunca son invitados a ser anfitriones.
- Las notificaciones se envían semanalmente, a partir de las 24 horas posteriores a la creación de la política. Los destinatarios no pueden reenviar notificaciones a otros.
- Las notificaciones y las respuestas se rastrean en el registro de auditoría.
- La acción se registra en el registro de auditoría del Portal de cumplimiento.
- Hasta dos miembros del grupo pueden aceptar la invitación para convertirse en propietarios.
Pasos para crear una política
- En el centro de administración, vaya a mostrar todo > Ajustes > configuración de la organización, y en Servicios pestaña, seleccione Grupos de Microsoft 365 .
- Seleccionar Si no hay propietario, envíe un correo electrónico y solicite a los miembros activos del grupo que se conviertan en propietarios caja.
- Supongamos que desea mantener los ajustes de configuración predeterminados; Elegir Ahorrar. De lo contrario , Elegir Personalizar política y sigue los siguientes pasos.
- En Opciones de notificación semanal en la página, especifique quién puede recibir notificaciones de derechos de propiedad. Si permite o bloquea a ciertos miembros, busque y agregue el grupo de seguridad que desea usar.
- Ingrese el número de miembros activos que desea notificar y seleccione el número de semanas para enviar la notificación. (La lista de notificaciones se crea durante la primera notificación y no cambia). Seleccione Próximo .
- En ¿De quién es esta carta? página, seleccione el remitente del mensaje de correo electrónico y, a continuación, seleccione Próximo . Tenga en cuenta que los buzones de correo compartidos no son compatibles. El remitente debe ser un buzón de usuario o un buzón de grupo.
- En Asunto y mensaje página, configure el correo electrónico y, si es necesario, habilite URL de directiva de política y luego seleccione Próximo .
- En Seleccionar grupos a los que apuntar página, seleccione Grupos específicos y seleccione los grupos y equipos que desea incluir en esta política, o seleccione Todos los grupos .
- Elegir Próximo .
- En Revisión y finalización página, confirme su configuración y haga clic en Fin y luego seleccione Hecho.
¿Qué sucede si los miembros del grupo renuncian a la propiedad en un aviso?
Si todos los miembros se niegan a asumir la propiedad, incluso después de varias solicitudes, en el portal de cumplimiento de Microsoft Purview, los administradores pueden ver qué grupo sin propietario está en modo silencioso en el registro de auditoría seleccionando el icono Grupo huérfano desatendido actividad. Publique esto, los administradores tendrán que contactar a los grupos directamente y convencer a alguien para que se haga cargo. Una vez que encuentran a alguien, pueden convertir a esa persona en el administrador del grupo o equipo.
Leer : Requisitos del sistema de Microsoft 365.
La política para un grupo sin propietario está configurada, pero no se notifica a ningún miembro.
Hay un paso en esta política que el administrador no necesita configurar: ¿De quién es esta carta? Debe asegurarse de que el remitente esté utilizando un buzón de correo de usuario o un buzón de correo de grupo. La notificación no se envía si configuró cualquier remitente que no sea un buzón de correo de usuario o grupo. Para obtener más confirmación, el administrador puede consultar el registro de auditoría para ver si se enviaron notificaciones de correo electrónico grupales.
