Cómo incrustar un documento de Word en Excel

Incrustar un Documento de Word en Microsoft Excel es una posibilidad, pero no todo el mundo sabe cómo. Hay muchas razones por las que una persona querría insertar un documento de Word dentro de un libro de Excel o una hoja de cálculo. Hemos decidido explicar cómo hacer esto de varias maneras.

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Cómo insertar archivos de Word en Excel

Para agregar o incrustar un documento de Word dentro de Excel, el usuario debe hacerlo a través de Objetos, Pegado especial, Documentos vinculados o creando un nuevo archivo. Veamos todos estos métodos.

1. Insertar documento como un objeto
2. Utilice la función Pegado especial
3. Agregar un documento de Word vinculado a Excel
4. Crear un nuevo documento de Word en Excel

1] Insertar documento como objeto

La primera opción aquí que queremos discutir es cómo insertar un documento como un objeto. Este es uno de los métodos más utilizados, así que déjanos explicarte.

Suponemos que Microsoft Excel ya está abierto, junto con el libro de trabajo correspondiente.

Continúe y haga clic en el Insertar pestaña, luego seleccione Grupo de texto .

Buscar Objeto y haga clic en él de inmediato.

En la pequeña ventana Objeto, seleccione el Crear desde archivo pestaña.

Haga clic en Navegar y busque el documento de Word.

Por favor, asegúrese de que Enlace al archivo no es elegido.

Sin embargo, cuando se trata de Mostrar como icono , puede optar por seleccionarlo o dejarlo así.

Por último, pulsa el DE ACUERDO para agregar el documento a su libro de Excel.

2] Use la función Pegar especial

Otra forma de que los usuarios agreguen un documento de Word a Excel es aprovechar la función Pegado especial.

• Primero, debe ubicar el archivo de Word que desea agregar a la hoja de cálculo.
• Abra el documento, luego copie el texto seleccionado, o todo si lo desea.
• Abra la hoja de cálculo de Excel y haga clic en el Hogar pestaña.
• Haga clic en la flecha en el Pegar botón, luego seleccione Pegado especial mediante el Opciones de pegado Menú desplegable.
• Desde el Pegado especial ventana, seleccione Pegar , junto con el objeto de documento de Microsoft Word.
• Desde allí, puede optar por seleccionar Mostrar como icono O no.
• Complete la tarea haciendo clic en el DE ACUERDO botón, y eso es todo.

Tenga en cuenta que esta opción obtendrá el mismo resultado que el primer método.

3] Agregue un documento de Word vinculado a Excel

En una situación en la que desee mantener actualizado el documento incrustado cada vez que se realicen cambios en el original, debe agregarlo al libro de trabajo como un documento vinculado.

• Elige la celda donde quieres que aparezca el documento en Excel
• A continuación, haga clic en Insertar , luego seleccione Grupo de texto .
• Desde allí, haga clic en Objeto .
• Mediante el Objeto cuadro de diálogo, continúe y seleccione Crear desde archivo .
• Haga clic en el Navegar para encontrar el archivo de Word que desea agregar.
• Compruebe para asegurarse de que Enlace al archivo es seleccionado.
• Complete la tarea, luego, haciendo clic en el DE ACUERDO botón.

De ahora en adelante, cada vez que se realicen cambios en el documento original de Word, se reflejarán en Excel.

4] Crear un nuevo documento de Word en Excel

Agregar un documento de Word ya creado a una hoja de cálculo de Excel es para aficionados. ¿Qué tal crear un documento de Word desde el mismo Excel? Si eso suena excelente, entonces sigue leyendo.

• Abra la aplicación Excel, luego cree un nuevo libro de trabajo o abra uno antiguo.
• Haga clic en la celda donde aparecerá el documento u objeto de Word.
• A continuación, debe hacer clic en el Insertar pestaña a través de la cinta, luego Grupo de texto .
• Adelante, elige el Objeto opción, luego seleccione Crear nuevo .
• Desde el Tipo de objeto lista, seleccione Documento de Microsoft Word .
• Golpea el DE ACUERDO botón, y listo, se ha creado un nuevo documento de Word en Excel.

Ahora, comprenda que este documento no se guarda por separado en su computadora. Es y siempre será un objeto dentro de Excel.

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¿Se puede convertir un documento de Word a Excel?

Sí, es posible convertir un documento de Microsoft Word a Excel, pero esto solo se puede hacer a través de aplicaciones de escritorio. Todavía no se puede hacer con Microsoft Excel Online, que es la versión web para aquellos que no han oído hablar de él antes.

Leer: Cómo convertir una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word

¿Cómo convierto un documento de Word a Excel sin perder el formato?

La mejor manera de guardar un documento de Word en Excel sin perder el formato es abrir el documento en cuestión y luego hacer clic en Archivo. Después de eso, haga clic en Guardar como y, en Guardar como tipo, seleccione Texto sin formato en el menú desplegable. Mire el cuadro de diálogo Conversión de archivos, luego verifique el área Vista previa para ver si el formato aún está intacto antes de completar los planes de conversión.

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