Como experto en TI, a menudo me preguntan por qué las reuniones de Outlook siempre se crean como reuniones de Teams. Hay algunas razones para esto, y las repasaré brevemente aquí. Primero, es importante comprender que Outlook está diseñado para funcionar con Microsoft Teams. Cuando crea una reunión en Outlook, se crea automáticamente como una reunión de Teams. Esto se debe a que Teams es la mejor plataforma para administrar reuniones y colaboración. En segundo lugar, las reuniones de Teams son más confiables y brindan una mejor calidad que otras plataformas de reuniones. Esto se debe a que Teams está diseñado específicamente para reuniones de negocios y tiene la infraestructura para admitir grandes reuniones con muchos participantes. En tercer lugar, las reuniones de Teams son más seguras que otras plataformas de reuniones. Esto se debe a que Teams usa las funciones de seguridad de nivel empresarial de Microsoft para proteger sus reuniones de piratería o interrupción. En cuarto lugar, las reuniones de Teams son más flexibles que otras plataformas de reuniones. Esto se debe a que Teams ofrece una variedad de funciones y configuraciones que puede usar para personalizar sus reuniones. En general, hay muchas razones por las que las reuniones de Outlook siempre se crean como reuniones de Teams. Estas razones incluyen el hecho de que Teams es la mejor plataforma para administrar reuniones y colaboración, que las reuniones de Teams son más confiables y brindan una mejor calidad, que las reuniones de Teams son más seguras y que las reuniones de Teams son más flexibles.
Cuando crear una cita en Outlook si siempre crea como una reunión de Teams , y esto no es lo que quieres entonces esta publicación te ayudará a resolver el problema. Después de que Microsoft Teams se hizo popular, y ahora que también son utilizados por corporaciones, se ha convertido en un hábito para los usuarios hacerlo. Sin embargo, es más que eso y algunos de ustedes pueden haber seguido la configuración predeterminada. Pensemos en cómo puedes resolver el problema.
¿Por qué las reuniones de Outlook siempre se crean como reuniones de Teams?
El comportamiento está relacionado con dos opciones incluidas en la configuración:
- Agregar una reunión en línea a todas las reuniones
- Opción 'No publicar en línea'
Gracias a ellos, cualquier reunión que cree se convertirá en una reunión de Teams y, dado que la mayoría de nosotros estamos acostumbrados a hacer clic y completar tareas rápidamente, perdemos oportunidades. Para solucionarlo, puede deshabilitar estas opciones de la siguiente manera.
correo electrónico personalizado de Outlook
1] Desmarque Agregar reunión en línea a todas las reuniones.
- Abra Outlook y haga clic en Archivo > Opciones.
- Haga clic en 'Opciones de calendario' y luego busque el texto 'Agregar reunión en línea a todas las reuniones'.
- Desmarque la casilla junto a él y guarde la variante.
- Después de eso, la reunión no se hospedará en línea ni en Teams de forma predeterminada, a menos que cambie la configuración cuando cree la reunión.
2] Opción de no publicar en línea
Haga clic en no publicar en línea (Gran Cruz Roja) al crear una cita. Esto garantiza que su reunión actual no se convierta en una reunión de Teams. Si cambia con frecuencia entre una reunión normal y una reunión de Teams, es mejor usar esta configuración en lugar de deshabilitarla globalmente.
Conclusión
Cada producto tiene opciones que se pueden desactivar en la configuración. Si es nuevo en Outlook, le recomendamos que revise estas opciones de vez en cuando. Cuando se agrega software nuevo, como Microsoft Teams, se agrega a la configuración del producto.
Espero que esta publicación haya sido fácil de seguir y que haya podido resolver el problema que provocó que las reuniones se convirtieran en reuniones de Teams en lugar de reuniones estándar de Outlook.
¿Por qué la opción de reunión de Teams no aparece en Outlook?
Debe verificar si falta el complemento de Teams en Outlook. Puede verificar esto yendo a Archivo> Opciones> Complementos y ver si el complemento está allí o no. Si no está allí, haga clic en el botón 'Ir' junto a los complementos de Com y luego verifique Complemento de Teams e instálelo. Si está deshabilitado, haga clic en el menú desplegable junto a Administrar y seleccione Elementos deshabilitados. Luego haga clic en el botón Ir y habilite el complemento Teams.
¿Cómo responder a una invitación a una reunión de Teams en Outlook?
Seleccione un mensaje que tenga Invitación a reunión de equipo. Luego, en la pestaña Inicio, en el grupo Responder, seleccione Reunión. A continuación, puede responder a la invitación mediante Outlook.
¿Puedo unirme a Microsoft Teams sin una aplicación?
Sí tu puedes. Si la aplicación Teams no está instalada en su PC, se abrirá en una página web. Durante el proceso, se le pedirá que instale la aplicación, o puede continuar uniéndose en línea.
